ジーエルシーが新たに不動産管理向けクラウドシステムをリリース

ジーエルシーが新たな不動産管理システムを発表

株式会社ジーエルシーが、特化型クラウドシステム「Prop Cloud Suite」の提供を開始しました。この新しいプラットフォームには、マンション管理やビル管理の業務をサポートするための6つのプロダクトが含まれています。今回はその内容について詳しく解説します。

Prop Cloud Suiteの概要

「Prop Cloud Suite」は、これまでの10年間で蓄積した業界特有のナレッジを基に開発されたクラウドシステム群です。少子高齢化による労働人口の減少が進む中で、管理業務を効率化し、労力を軽減することを目的としています。これまでの紙ベースや電話、Faxでの手続きをデジタル化し、オペレーションモデルの再構築を目指しています。

同システムの施行により、業界内でのデファクトスタンダードとしての地位を確立し、既存製品の改善や新規システムの開発も進めていく予定です。

6つのプロダクトの詳細

1. Prop Time

Prop Timeは勤怠管理システムです。管理員や代務員がスマートフォンから打刻や申請を行えるようになり、業務のデジタル化を実現します。また、各種アラートや自動データ集計機能により、業務負担を軽減します。

2. Prop Chat

Prop Chatでは、管理員同士や管理会社とのコミュニケーションが円滑に行えます。業務連絡の際にファイルを送れるのが特徴です。導入先企業毎に専用サーバーを使用するため、安全なデータ管理が可能です。

3. Prop Box

Prop Boxは定期報告文書を効率的に管理する文書管理システムです。アクセス権設定ができるので、機密情報の取り扱いも安心です。スマートフォン対応で、必要書類を手軽に確認することが可能です。

4. Prop Notify

Prop Notifyでは、申請や届出を電子化することができます。多様な機能が用意されており、ユーザーのニーズに応じてカスタマイズが可能な「入居者向けアプリ」としての利用も視野に入れています。

5. Prop Live

Prop Liveは動画配信やWeb会議に特化したシステムです。議題管理や出席者記録が可能で、会議を効率よく進行できます。公開範囲を指定できるため、プライバシー面でも安心です。

6. Prop TR

Prop TRは代務員の手配業務を自動化するシステムで、既存の煩雑な業務を大幅に簡素化します。勤怠管理システムと連携することで、手配の自動化も実現可能です。

導入支援と今後の展望

ジーエルシーでは、導入の際に構想から運用までの支援を行うことで、確かな業務立ち上げをサポートします。「Prop Cloud Suite」の利活用により、多くの不動産管理業者が業務を効率化し、新たな発展を遂げることが期待されます。

これからもジーエルシーは、ユーザーのニーズに応えつつ、さらに良いサービスの提供を目指していきます。