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利便性向上を追求した新サービス

株式会社TOKIUMが提供する「TOKIUM AI出張手配」は、2023年7月1日から利用可能となりました。このサービスは、ビジネスパーソンの日常業務を効率化するための内容であり、特に出張手配に関する業務を大幅に簡素化することを目的としています。出張に必要な航空券や宿泊施設を、日常的な言葉で依頼するだけで、AIが適切な提案を行います。これにより、営業担当者は時間を有効に活用し、より重要な業務に専念できます。

出張手配がもたらす課題

調査によると、62.7％の営業担当者が、出張手配にかかる時間が営業活動に悪影響を及ぼしていると感じていることがわかりました。これに対処するために、TOKIUMは出張手配に特化したAIエージェントを開発しました。彼らの目指すところは、営業担当者がこの煩雑な業務から解放され、より本来の業務に集中できる環境を作り出すことです。特に少子高齢化が進む現在、この取り組みは企業にとって喫緊の課題であるといえます。

サービスの特長

日常的な依頼が可能

「TOKIUM AI出張手配」は、ビジネスシーンにおける日常会話に基づいて依頼ができるため、直感的に使うことができます。例えば、「7月14日から大阪へ2泊3日」といった具体的な依頼内容を入力することで、AIがすぐに提案を行い、担当者が手間をかけずに複数の選択肢から適切な交通手段や宿泊施設を選ぶことができます。

社内規程に準じた提案

提案されるホテルや交通手段は、利用企業の社内規程に基づいて選定されます。これにより、不適切な高級ホテルの選定や無許可の移動手段の提案を防ぎ、ガバナンスの強化にも寄与します。

申請から予約まで

提案された内容が承認されると、出張申請が自動的に生成され、AIエージェントがプロスタッフと連携して予約作業を完了します。この工程により、申請の煩雑さを軽減し、一連の流れをスムーズに進めることが可能となります。また将来的には、他の経費精算システムとも連携を見込んでいます。

プロスタッフによるサポート

AIの判断が難しい複雑な業務については、プロスタッフがAIと連携して処理を行うことで、品質の高いサービスを提供しています。導入時には各企業のニーズに応じたサポートも行われるため、安心してサービスを利用することができます。

今後の展望

TOKIUMは将来的に、出張申請と精算の自動連携機能や、個々のカレンダー情報を基にした自律的な手配機能の開発を進めています。これにより、さらに利便性を高め、業務の効率化を果たすものと期待されています。また、様々なサービスとも連携できるようAPI開発にも注力しています。

特別キャンペーンの実施

「TOKIUM AI出張手配」のリリースに合わせて、先着10社を対象に3か月間無料利用できるキャンペーンを実施中です。この機会に、ぜひサービスを体験してみてはいかがでしょうか。

結論

出張に関わる業務が簡略化されることで、営業担当者はストレスを軽減し、業務に専念できるようになります。「TOKIUM AI出張手配」は、今後のビジネスシーンにおいて重要な役割を果たすことでしょう。詳細は公式サイトをご覧ください。TOKIUM公式サイト

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