社内コミュニケーション革命！クラウド型SNS「HOT Talk」で業務効率化

社内コミュニケーション革命！クラウド型SNS「HOT Talk」で業務効率化を実現

北都システム株式会社が開発したクラウド型社内SNS「HOT Talk」が、2012年6月より販売開始されました。本製品は、企業内メールやFAXによる煩雑な情報伝達を解消し、スムーズなコミュニケーションと情報共有を実現する画期的なツールです。

HOT Talkのメリット

「HOT Talk」は、単なるSNSではなく、企業のニーズに特化した機能を多数搭載しています。その主なメリットは以下の通りです。

1. セキュアな環境

無償のSNSやクラウドサービスではセキュリティ面で懸念がある企業でも安心して利用できます。契約企業向けにセキュアな環境を提供することで、機密情報の漏洩リスクを最小限に抑えます。

2. 柔軟な情報共有

プロジェクトや部署、委員会など、様々なグループを作成し、情報共有が可能です。グループへの参加メンバーは部署や役職、個人の指定もでき、人事異動にも柔軟に対応できます。さらに、閲覧権限の設定も可能です。ファイルの共有も容易で、複数のファイルをまとめてアップロードしたり、ファイル内の文章を検索することもできます。

3. 情報の可視化と活用

「発言に対する評価ポイント」や「お気に入りに入れられた数」によるランキング機能により、注目されている情報やトレンドを把握できます。この機能は、アンケートや企画会議などにも活用可能です。また、個別のメッセージ機能も搭載しており、個別での情報共有もスムーズに行えます。

4. アクセスの容易性

PCだけでなくスマートフォンにも対応しているため、場所を選ばずに情報共有が可能です。営業外出中や、PCがない環境にいる社員も、タイムリーに情報を入手・共有できます。

5. カスタマイズ対応

企業独自のニーズにも柔軟に対応可能です。「メール登録オプション」により、メール送信と同時に「HOT Talk」への自動投稿も実現できます。

HOT Talkの主な用途

「HOT Talk」は、様々なビジネスシーンで活用できます。

社内メールの代替: 見やすいタイムライン表示とコメント機能で、情報伝達の混乱を防ぎます。
ミーティング・会議: 時間を合わせずに情報共有が可能で、時間を有効活用できます。
アンケート収集・アイデア大会: 評価機能を活用することで、効率的なアンケート収集やアイデア選出が可能です。
ノウハウ共有・社内報通知・クレーム情報共有: リアルタイムな情報共有により、迅速な対応と知識共有を促進します。