不動産業界の工事管理、Excel依存からの脱却を目指す新たな動き

最近、不動産業界における工事管理の実情を探るために株式会社いえらぶGROUPが実施した調査結果が発表されました。この調査により、多くの不動産会社が未だにExcelやスプレッドシートに依存しており、業者との情報共有において多くの課題を抱えていることが浮き彫りになりました。

調査の概要と実施背景

いえらぶGROUPは、不動産DXの推進を目指す企業として、今回119件の有効回答をもとに工事管理に関するアンケートを実施しました。本調査では、工事の進捗や業者とのやり取り、見積書や請求書の管理など、不動産業界でよく直面する情報の取り扱いに焦点を当てています。

工事管理の現状

結果によると、工事に関する情報を管理する方法は、Excelやスプレッドシートを使用している企業が51.2%と最も多く、次いでメールや電話、チャットツールが47.6%、そして紙媒体が37.8%とのことです。また、不動産管理システムや工事管理システムを利用している会社は少なく、全体で2割未満という結果が出ました。この結果は、依然としてアナログな管理方法が主流であることを示しています。

業者や関係者とどのように情報を共有するかは、工事管理の中でも大きな課題となっているようです。特に多くの企業が「業者とのやり取り・情報共有」を最も負担に感じているとの回答があり、業者との連絡が増えれば増えるほど情報管理の重要性が増すことがうかがえます。

課題と今後の展望

最も負担を感じるという業者とのやり取りに加えて、写真や書類の管理、見積書や請求書の処理も、多くの不動産会社が悩まされる要因となっています。

また、進捗管理についても、41.5%の企業が一元管理システムを利用したいと期待しているものの、導入を希望しない意見も存在し、意見が分かれています。この結果は、現場ニーズに応じたシステム開発の必要性があることを示しています。

いえらぶGROUPの取り組み

いえらぶGROUPの常務取締役、庭山健一氏は、「業者との連絡や書類の確認、進捗の把握にはかなりの手間がかかっている」と指摘しています。同社は、こうした課題を解決するためのDXサービスを導入しやすい形で提供することに注力しているとのことです。

不動産業界においては、デジタル化が進む中でも工事管理における様々な情報を如何に効率的に扱うかが重要であり、企業は今後も業務の効率化に向けた取り組みを強化する必要があります。