串カツ田中やPISOLAが新たな契約管理システムを導入

串カツ田中やPISOLAが導入した契約管理システム

株式会社ユニシアホールディングスは、串カツ田中やPISOLAなどの飲食店舗を展開する企業で、最近新しい契約AXサービス「Contract One（コントラクトワン）」を導入したことを発表しました。このシステムは、Sansan株式会社が提供しており、契約書を紙中心からデータ化してクラウドで一元管理することを目的としています。また、これにより2027年4月から施行される新リース会計基準への適応も容易に行えるようになります。

バックグラウンドと期待される効果

ユニシアホールディングスは、2026年6月時点で全国に441の飲食店を展開していますが、店舗関連の賃貸借契約書の管理業務が増加し、紙の契約書の照合や契約更新の際、多くの手間がかかっていました。この背景から、契約管理を一元化し、業務の効率化を図る必要が生じていました。

契約管理の課題と新基準への対応

現在、ユニシアホールディングスでは、各部署が担当する契約書を分散的に管理しており、契約の更新や解約の過程で漏れが発生するリスクが懸念されています。さらに、2027年4月から新リース会計基準が強制適用されるため、すべてのリース取引を貸借対照表に反映させる必要があります。このため、契約書に関するデータ整備が急務となっており、「Contract One」導入が決定に至ったのです。

Contract Oneを通じた業務改善

一元管理の利点

「Contract One」を使用することで、契約書をデータ化し、全社員がアクセスできる状態を整えます。これにより、経理部門が請求書と契約書を照合する際や法務部門が契約更新を行う際の工数を削減することが期待されます。これまでは必要な契約書や条文を探す手間が煩雑でしたが、システムによって迅速に確認ができるようになります。

重要期限の見落とし防止

Contract Oneのアラート機能では、重要な契約期日を担当者に通知します。これにより、各種の期限、特に賃貸借契約の解約通知期限や契約終了日などの見落としを防ぎ、円滑な業務運営を支援します。期日管理にかかる負担が軽減される結果、余裕を持った契約の更新や解約交渉が可能になります。

新リース会計基準への対応

新リース会計基準に必要な情報を整理し、確認作業を効率化するために、「Contract One」の「拡張項目のAI自動入力」機能も重要です。この機能は、賃料や契約期間、解約条件などを瞬時に把握するのに役立ち、後続の会計処理をもスムーズに行うことを可能にします。

専門家の見解

ユニシアホールディングスの管理部法務・コンプライアンス課の竹内恒太様は、契約管理のAI活用が今後の業務に与える影響について言及しました。「紙の契約書を管理していたため、全社で情報を迅速に把握する体制が必要でした。Contract Oneを導入することで、経理や監査対応の効率が向上し、リース会計基準への対応もスムーズに行えることを期待しています。」