アートネイチャーがDX化を推進、販売管理システム導入で紙の発注書をゼロに

アートネイチャーがデジタルトランスフォーメーションを加速

株式会社アートネイチャーは、2025年4月から販売管理システム「楽楽販売」の運用を開始することを発表しました。この導入により、年間約6,000枚の発注書が電子化され、ペーパーレス化が実現します。これにより、紙やハンコを用いた承認作業が不要になり、業務効率が大幅に向上する見込みです。

課題としての紙・ハンコの承認フロー

アートネイチャーは、毛髪に関する総合サービスを提供しており、毎年6,000件に及ぶ発注を処理しています。しかし、現在の業務フローでは、発注書が紙に印刷され、ハンコを使った承認が求められているため、多くの課題が顕在化していました。特に管理職が不在の場合の承認遅延や、急ぎの対応が必要な発注については、別の担当者が代理で承認を行う必要があり、これが業務の流れを妨げていました。

また、承認フローの滞りによって、業者への支払いが遅れたり、会計処理が進まなかったりするリスクも存在しています。

クラウド型システム「楽楽販売」の選択

そのため、アートネイチャーでは業務フローの見直しを行い、数あるシステムの中から「楽楽販売」を導入することを決定しました。クラウド型の販売管理システム「楽楽販売」は、見積もりや受注、請求、発注管理などの業務を効率化する機能を備えています。これにより、発注情報や納品情報を一元管理し、情報の転記に伴うミスを減少させることができます。

アートネイチャーの期待する効果

「楽楽販売」の導入により、アートネイチャーは以下のような効果を期待しています。

- ペーパーレス化: 現在発生している約6,000枚の発注書がゼロになり、環境負荷を軽減。
- 効率的な承認フロー: 場所を問わずに承認が可能になり、承認スピードが向上します。これによって、支払い処理や決算業務の遅延リスクが低減します。

経営陣の声

アートネイチャーの財務経理部長、井上裕章氏は、業務のDX化を推進する中で、今回のシステム導入に対する期待を語っています。経理財務部門では従来のハンコ中心の運用が課題となっており、独自システムの開発にかかる手間を考慮すると、クラウド型システムの導入が最適との判断に至ったとのことです。

また、クラウド型システムの利点として、ベンダーが機能アップデートを行い、メンテナンスの負担が軽減されることや、柔軟な設定変更が可能であることを挙げており、その中で「楽楽販売」を選んだ理由を強調しています。