LINE WORKS、新たなシフト管理アプリのβ版を無料公開

LINE WORKSが新しいシフト管理アプリをリリース

ビジネスコミュニケーションのリーダー、LINE WORKS株式会社が新たに「シフト管理」アプリのβ版を発表しました。このアプリは、シフト制で運営される店舗や企業に向けたもので、シフト表の作成や管理を大幅に効率化することを目的としています。利用者は、無料でこのアプリを導入できるとのことです。

シフト管理アプリの開発背景

シフト制を採用している飲食店や店舗では、従業員のシフトを調整することが日常業務として課題となっています。特に、多くのスタッフを抱える現場や複雑な勤務条件を持つ職場では、シフト調整に時間と労力がかかる場合が多いです。これまで、スタッフ間での個別連絡や紙ベースの管理が主流となっており、結果として情報の共有ミスや管理の属人化が問題視されてきました。

このような状況を受けて、LINE WORKSはユーザーからの要望に応じ、シフトのやり取りを一元化し、また専用機能を持ったアプリを開発することに至りました。

シフト管理アプリの機能概要

「シフト管理」アプリを利用すると、普段使っているLINE WORKS上で簡単にシフト表の作成から希望のシフトの受付、提出、確認まで行うことが可能です。具体的には、シフト管理の担当者は、専用の画面からシフト表を作成し、対象のスタッフへ一斉に希望シフトを通知できます。

スタッフはアプリ内のトークルームを通じて、自分が働ける日や時間を簡単に指定することで希望シフトを送信できます。また、シフト未提出のスタッフにはリマインダーを送ることもでき、業務の効率化につながります。これにより、手間を削減しながらスムーズなシフト管理が実現可能となります。

スタッフ向け画面イメージ

主な利用シーン

「シフト管理」アプリは以下のようなシーンで特に有効です：

- 飲食店や店舗でのアルバイト・パートスタッフのシフト調整
- 複数店舗運営を行うチェーン店でのシフト管理
- 多数のスタッフを抱える現場での効率的なシフト調整
- 様々な働き方がある現場での柔軟なシフト管理
- イベントや短期プロジェクトのシフト管理

アプリの主要機能

1. 希望シフトの受付: シフト管理担当者は必要な人数や勤務時間を設定し、一度の操作で希望シフトを一括で受け付けることができます。テンプレート機能も用意されているため、繰り返し設定する際の作業が大幅に削減されます。
2. シフトの提出: スタッフは、希望の時間帯や不可の日を簡単に選択し、希望シフトを提出できます。また、過去の提出分を複製して再利用することもでき、業務の効率を高めます。
3. シフト表の作成: 創用された希望シフトに基づいてシフト表を作成。希望内容を参照しながら作業でき、自動割り当て機能により作成負担を軽減します。
4. シフトの確認: 完成したシフト表はメンバーに一括で共有。トークルーム内で情報を送信でき、確認漏れを防ぐことができます。
5. リマインド機能: シフトの提出期限や当日の勤務内容を通知し、忘れ防止を図ります。