株式会社バルテック、新機能追加でセミナー管理がさらにスムーズに！
株式会社バルテック、新機能追加でセミナー管理がさらにスムーズに！
株式会社バルテックが提供するセミナー管理システム「私のセミナー」に、この度5つの新機能が追加され、より進化したサービスが実現しました。これにより、セミナーの管理が一層容易に、そして効率的に行えるようになります。ここでは、新機能の詳細と「私のセミナー」についてご紹介します。
新機能の詳細
1. 受講者の削除機能
新たに「受講取消」ボタンが追加され、受講者を容易に削除できるようになりました。これにより、参加者の変動に迅速に対応でき、管理の手間が軽減されます。
2. レポート提出期限設定と催促メール
受講者に対し、レポートの提出期限を設定し、未提出者には自動で催促メールを送信する機能が追加されました。この機能により、管理者は提出状況を把握しやすくなり、受講者はリマインドのおかげで忘れずにレポートを提出できます。
3. ヘッダーへのセミナー会社名追加
新機能では、セミナーの受講者向けと顧客向けに、ヘッダーにセミナー会社名を表示できるようになりました。これにより、参加者が誰が主催しているのか、一目でわかるようになります。
4. マニュアルの追加
ヘッダーのアカウントナビにマニュアルを追加することで、利用者がシステムをスムーズに使えるようサポートします。これにより、初めて利用する方でも安心して運用できる環境が整います。
5. 検索機能の改善
画面アクセス時、検索ボタンを押すことなく自動で検索結果が表示されるようになりました。この改善により、利用者は手間なく必要な情報を得ることができ、利便性が向上しました。
「私のセミナー」とは
「私のセミナー」は、セミナーの出欠確認や提出物を一括で管理できるシステムです。簡単に使えるインターフェースを提供し、セミナーの通知や確認がスムーズに行えるため、煩雑な作業を効率化します。
自動連絡機能
セミナー参加者宛に、自動で開催案内をメール送信できるため、資料の配布や変更事項の通知など、様々な場面で役立っています。さらに、テンプレート登録が可能で、毎回メール案内文を作成する手間も省けます。
出欠管理の簡素化
参加者はアプリを通じて簡単に出欠を報告でき、回答率の向上も期待できます。セミナー予定時刻をアプリで通知し、参加者はボタン一つで出欠の可否を送信できます。
参加漏れを防ぐリマインド機能
専用アプリに次回のセミナー日程を事前に通知し、スマートフォンで簡単に確認できるようにすることで、参加漏れを防止します。さらに、リマインドメールを送信することで、受講者の参加意欲を高めます。
レポート提出管理
各受講者のレポート提出状況を管理し、未回答者には締切をリマインドします。この機能により、紙の書類を使用せず、保管スペースを節約することができます。
会社情報
株式会社バルテック
- - 設立: 1993年3月23日
- - 所在地: 東京都新宿区西新宿6-22-1 新宿スクエアタワー3階
- - URL: バルテック公式サイト
「私のセミナー」に関する更なる情報はこちらを参照してください。また、バルテックが提供するクラウド電話「MOT/TEL（モッテル）」について、詳しい情報はこちらをご覧ください。
会社情報
- 会社名
- 株式会社バルテック
- 住所
- 東京都新宿区西新宿6-22-1新宿スクエアタワー3階
- 電話番号
- 03-5330-1165
トピックス（IT）
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