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新たなワークフローの導入

リーガルテック株式会社が「DD資料開示管理ワークフロー」を発表しました。このサービスは、医療機器業界におけるM&A（合併・買収）プロセスを支援するためのもので、特にデューデリジェンス（DD）の実施に必要な各種資料の管理に特化しています。

医療機器M&Aの現状

近年、医療機器業界ではM&Aが盛んに行われていますが、その際に発生する資料の管理には多くの不便が伴います。具体的には、業務部門ごとに異なる資料が個別に保管されているため、DDの過程で多くの問い合わせがこの部門に集中します。これが、資料の探索や整理に膨大な時間を要する原因となっています。

また、関係者に応じて異なる資料を開示する必要があるため、従来のメールやファイル共有では誰に何をいつ開示したかを把握するのが難しいのが現状です。これにより、資料の差替えや再送信が頻発し、業務が煩雑化する傾向があります。

新サービスの内容

「DD資料開示管理ワークフロー」は、このような課題に対処すべく設計されています。具体的には以下のような機能を提供します：

• - 資料分類：薬事、品質保証、技術、契約など、種類ごとに資料を整理。
• - 開示段階管理：初期検討から最終交渉までの各フェーズに沿った開示範囲の設定。
• - 権限設計：関係者ごとに閲覧できる資料を区分。
• - 閲覧ログ確認：重要資料の閲覧状況を記録し、開示履歴として管理。
• - Q&A管理：デューデリジェンス中の質問を資料と紐づけて整理。
• - 差替・版管理：更新資料や修正版のステータスを管理。
• - ステータス管理：開示状況を可視化。

これにより、DDを開始する前から資料の準備や段階的な管理が可能になり、業務の効率化を図ります。

対象資料の例

このワークフローでは、様々なタイプの資料が対象となります。以下にその一部を示します：

• - 薬事資料：承認・認証関連資料やその履歴。
• - 品質保証資料：QMS関連文書や監査記録。
• - 技術資料：製品仕様書や試験データ。
• - 契約資料：関連する各種契約書。
• - 財務資料：決算書や組織体制資料。

想定される利用シーン

医療機器メーカーの株式譲渡やスタートアップのM&Aなど、様々なシーンでの活用が期待されます。特に、複数の買主候補が同時にDDを実施するケースでは、利便性が高まるでしょう。また、DD期間中に発生する追加開示や資料の差替えにもスムーズに対応できます。

今後の展望

リーガルテック株式会社では、医療機器業界向けのワークフローの提供を皮切りに、製薬や半導体、食品業界など様々な業種へ拡大していく計画をしています。この取り組みによって、企業の資料管理や情報共有の効率化が進むことが期待されています。

会社情報

リーガルテック株式会社は、特許AIエージェントや機密情報専用プラットフォームの開発を行っている企業です。今後も新しいサービスを展開し、業界のニーズに応えていく姿勢を見せています。

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