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MonotaROが取り組む帳票業務の標準化

株式会社REQWARE（東京都品川区）が、MonotaRO社における帳票業務の標準化をテーマにした導入事例を公表しました。MonotaROはBtoB向け間接資材のオンラインショップ「モノタロウ」を手掛ける企業ですが、帳票業務に関しては部門ごとの最適化や属人化が目立ち、課題が山積していました。

現在の課題

MonotaROでは、各部門が異なるツールを用い、基幹システムからの帳票出力が手作業のプログラムに依存していたため、内容の変更にかかる工数が膨大で運用の負担が増えていました。これを受けて、全社一丸での帳票業務の最適化が必要不可欠となりました。

OutSystems導入による解決策

このような背景の中、MonotaROはローコード開発プラットフォーム「OutSystems」を活用し、全社共通の帳票基盤を整備する運びとなりました。社内では、国内外の4つの製品を比較検討した結果、REQWAREが提供する帳票解決策「StimulsoftEX」が採用されました。理由としては、処理性能、独自の環境に適した柔軟性、OutSystemsとの高い相性が評価されたからです。

高い処理性能

具体的な業務の改善として、50,000明細において帳票出力を行ったところ、他の製品と比較して約3分の1の時間で処理できることが確認されました。この高性能はすでに社内業務アプリの管理帳票や他システムとの連携に役立てられており、現場での使用を想定した倉庫管理帳票や商品ラベルの展開も進められています。

業務改善の効果

従来は帳票レイアウトの調整に数日を要していたものが、今では数分から数十分で対応可能となり、大幅に業務のスピードアップを実現しています。また、大量印刷を伴う出力でも優れた処理性能を発揮し、現場業務の安定性向上にも寄与しています。

未来への展望

この成功を踏まえ、MonotaROはさらに各拠点への展開を進め、帳票作成の標準化を推進していく予定です。また、今後はAI技術の活用も視野に入れ、すべての社員が迅速かつ柔軟に帳票を作成・改良できる環境づくりを目指しています。

さらに詳しい導入事例は、こちらのページからご覧いただけます。

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