ブイキューブ、ロゴラボのハイブリッドイベント「Case Study Fes」を成功に導く

ブイキューブ、ロゴラボのハイブリッドイベントを支援

株式会社ブイキューブは、ロゴラボが主催する「Case Study Fes」の運営と配信を全面的に支援しました。このイベントは、企業のリード獲得と認知向上を狙ったもの。コロナ禍が影響を及ぼし、ハイブリッドイベントは現在のビジネスシーンで欠かせない存在となっていますが、その運営は技術面でも多くのハードルを抱えています。今回の支援により、ロゴラボは内製工数を約100時間も削減し、イベントの質が大幅に向上しました。

ハイブリッドイベントの現状と課題

「Case Study Fes」は、リアルとオンラインの双方を融合させた形で開催されましたが、参加者数が1,000名を超えると、運営面では以下のような課題が山積していました。

1. 配信トラブルの懸念：大規模な配信には必然的にリスクが伴い、運営スタッフはその管理に多大なプレッシャーを感じていました。
2. 会場選定の難しさ：ブランドイメージに合った会場を確保することが難しく、適切なスペースの選定が悩みの種でした。
3. 演出のマンネリ化：自社での演出に限界を感じていたため、クリエイティブな発想を持った空間演出や映像表現が求められていました。

ブイキューブの支援による成果

専門スタッフによる配信管理

ブイキューブの専門チームが支援に入った結果、運営ノウハウを活用したおかげで、内製時に発生していた多くの工数が削減されました。具体的には、複雑な配信オペレーションや会場手配などを専門家に一任することで、約100時間の工数を削減。さらに、音声や映像に関するトラブルゼロを達成しました。

ハイブリッド会場の活用

ブイキューブでは、オンラインとオフライン双方に特化したスタジオを用意しており、これにより高品質な配信が可能になりました。この専用の会場では、大型ディスプレイや進んだ配信機材が備えられており、参加者はブランドの世界観に浸ることができる空間が提供されています。

イベント体験の向上

企業が求めるのは参加者にとっての価値ある体験です。ブイキューブの支援の下、オンラインの参加者にはチャットやスタンプ機能を活用したインタラクティブな体験を提供し、リアル会場では座席配置に工夫を凝らすなど、一体感を高める施策が取り入れられました。

イベント終了後には、ロゴラボから次のようなコメントが寄せられました。「配信オペレーションに関する懸念は無くなり、安心して当日の進行に集中できました。会場選定についても、洗練された場所を提案してもらい、満足のいく演出が実現できました。」

未来の展望

ブイキューブは今後も企業のコミュニケーションDXをサポートし続け、さまざまな企画やサービスを提供していく考えです。ロゴラボの事例は、ハイブリッドイベントの成功に向けた意義深いステップとなりました。詳細な導入事例は、ブイキューブの公式ウェブサイトで確認できます。興味のある方はぜひご覧ください。

ブイキューブ公式サイト: https://jp.vcube.com/