業務効率化を実現するAVILENの生成AIソリューションとは

株式会社AVILENが実現する業務効率革新

株式会社AVILEN（アヴィレン）は、東京都中央区に本社を構える企業で、2018年に設立されました。彼らの目指すパーパスは「データとアルゴリズムで、人類を豊かにする」であり、700社以上の企業に対してAIソリューションを提供しています。最近、AVILENは見積書や請求書の内容をシステムに自動的に登録する生成AIソリューションの提供を開始しました。これにより、企業の業務効率化が期待されています。

生成AIソリューションの背景とニーズ

多くの企業が日常的に行っている見積書や請求書の処理には、多大な人的工数がかかっています。これらは主に紙やPDFでの管理が行われており、それらをデジタル化する過程で単純作業が発生してしまいます。また、内容の確認は目視で行われることが多く、時間がかかる問題も抱えています。特に社内規定に基づく費目分類など、経験に頼る部分が多く、異動や退職に伴う業務フローの再構築も課題です。

AVILENのアプローチ

AVILENの生成AIソリューションは、こうした課題に対する一つの解決策です。このシステムは次の三つの主要機能を持っています。

1. 見積書・請求書のデジタル変換：スキャンやPDFから必要な情報を読み取り、デジタルデータに変換します。
2. 自動分類機能：取り込んだ費用項目を、社内ルールに基づいて適切な費目に分類します。
3. システム登録の自動化：分類されたデータはそのままシステムに登録されるため、従来の手作業が不要になります。

この一連の流れを自動化することで、企業の業務フローを効率化し、人的負担の軽減を実現します。特に各企業に合わせたカスタマイズが可能という点が大きな特徴です。

誰が導入すべきか

AVILENが提供するこの生成AIソリューションは、見積書や請求書の処理に多くの人的工数を要している企業にとって、大変有用なツールです。従来の方法では、業務にかかる時間や労力が大きな負担となっていた企業にとって、業務の省力化は急務であり、このソリューションの導入がその手助けをします。

まとめ

AVILENの生成AIソリューションは、企業の効率化を目指した新しいサービスです。見積書・請求書処理の領域において、自動化を実現することにより、業務のスピードと正確性を同時に向上させることが可能になります。もし、あなたの企業も同様の課題を抱えているのであれば、AVILENのソリューションを検討してみてはいかがでしょうか。詳細な情報は公式ウェブサイトで確認できます。