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生成AIを活用したプレゼン資料作成の実態とその課題

近年、業務効率を上げるためのツールとして注目されている生成AIが、プレゼンテーション資料作成においても活用されています。この背景を踏まえ、株式会社プレゼン製作所は、生成AIを利用してプレゼン資料を作成している20歳から59歳までの男女330人を対象に、実態調査を実施しました。

調査結果の概要

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調査項目は、生成AIを活用した資料の品質や、作成過程での課題、さらには資料作成時に人間が担うべきポイントについて多岐にわたります。まず、生成AIで作成した資料の品質については、73.0%が満足していると回答しました。一方で、85.2%が何らかの課題を認識しており、実際の利用で直面する問題が浮き彫りになりました。

満足度と課題感

具体的には、「意図どおりの出力を得るための指示作成」が31.8%で最も多く、続いて「生成AIの出力内容の事実確認・誤りの修正」が28.8%、さらに「資料に盛り込む情報の収集や精査」が24.8%という結果になりました。これは、生成AIが生成する情報が必ずしも完璧ではなく、使用者がその内容を精査し調整する必要があることを示しています。

さらに、生成AIで作成した資料を実際に利用した際の経験についても伺ったところ、22.4%が「単調でありきたりなデザインで惹きつけられなかった」と感じており、同じく22.4%が「事実関係の誤りや不自然な表現があった」とのコメントが寄せられました。

人間が担うべき役割

生成AIが主導する資料作成においても、人間が果たすべき役割が依然として重要であることが調査で明らかになりました。「資料の説得力を増す実例やエビデンスの付与」が34.5%で最も多く、独自の知見やリアルな現場感覚を加えることが求められています。また、ストーリーやメッセージ設計といった創造的な要素も人間の重要な役割とされています。

利用シーンとツールの選択

調査の結果からは、生成AIが主に「社内向け資料」に使用されていることがわかります。具体的には、社内資料の作成に生成AIを利用している人が84.2%を占めているのに対し、社外向け資料では45.5%に留まりました。最も多く使用されているツールは「ChatGPT」であり、次いで「Microsoft Copilot」や「Gemini」が続いています。

今後の展望

株式会社プレゼン製作所の代表取締役CEO内野良昭氏は、生成AIがプレゼン資料作成に多大な役割を果たす一方で、質の高い資料を作成するためには、作成者が意図的に調整し、補足情報を加えることが必要だと述べています。今後は自社のオウンドメディアで、生成AIを利用した資料作成の方法や課題について情報を発信していく計画です。

生成AIがプレゼン資料作成の選択肢を拡大させる中で、資料の目的や重要度を考慮した使い分けが求められています。AIの能力を最大限に引き出しつつ、人間の創造力や専門性を融合させることが、質の高いプレゼン作成の鍵となるでしょう。

まとめ

生成AIはプレゼン資料作成の効率向上に寄与していますが、その活用には課題や工夫が伴います。今後の具体的な取り組みとして、生成AIの使用を通じて、資料作成に適したスキルの向上を目指しつつ、多様な情報源を最大限に活用することが重要です。プレゼン資料は単なる情報伝達の手段であり、ビジネスの成果には多面的な要因が関わります。今後の展開に期待が寄せられます。

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