山梨県が名刺管理ツール「ホットプロファイル」を導入し営業力強化を図る

山梨県が新たに営業支援ツールを導入

山梨県の高度政策推進局秘書課にて、名刺管理と営業支援を目的とした「ホットプロファイル」が導入されることが決まりました。この新しいシステムの導入は、県が掲げる政策の推進をサポートするためのものです。

1. 導入背景

高度政策推進局は2025年4月に設立された新しい組織です。県内外の政策調整や地域創造、住民サービスの向上に寄与する役割を担っています。その中で、県内の民間事業者との接点情報を効率的に管理する必要が浮上してきました。これまでの方法では、情報が庁内で分散されており、スムーズな情報共有が難しい状況でした。そこで、「ホットプロファイル」の導入が検討されました。

2. 「ホットプロファイル」の機能

「ホットプロファイル」は、名刺の情報をスマートフォンやスキャナーで読み取り、高精度な顧客データベースを構築します。専任のオペレーターが名刺情報を修正し、正確な情報を提供する仕組みになっています。このツールを活用することで、民間事業者との接点を可視化し、過去の商談履歴や担当者情報を確認しやすくなります。これにより、より効率的な関係構築が可能になるのです。

3. セキュリティへの配慮

「ホットプロファイル」には、二要素認証やIPアドレス制御、ユーザーごとのアクセス権限管理といった先進的なセキュリティ機能も搭載されています。これにより、顧客情報の安全な管理が実現されると同時に、情報セキュリティの強化にも寄与します。

4. 営業活動への影響

営業活動を効率化し、高度化するために、「ホットプロファイル」はAIを活用した次世代の営業プラットフォームとしても注目を集めています。新規開拓、名刺管理、営業支援といった営業プロセスをワンストップで行うことができ、営業担当者の生産性向上が期待されています。AIが蓄積されたデータを分析し、営業戦略の改善提案を行うため、より効果的な営業施策の実現につながります。

5. 株式会社ハンモックについて

「ホットプロファイル」を提供する株式会社ハンモックは、法人向けソフトウェアの開発を行う企業です。顧客のニーズに応じたITソリューションの提供を目指しており、質の高いサービスを短期間で提供することを企業の使命としています。同社の製品には、名刺管理ツール以外にも情報セキュリティ対策やAI-OCRサービスなどがあります。

このように、「ホットプロファイル」の導入は、山梨県の重要政策を推進するための一助となることが期待されています。今後、このツールがどのように地域のビジネス環境を変えていくのか注目です。