法務オートメーション「OLGA」がAI自動ヒアリング機能を搭載し業務を革新

法務オートメーション「OLGA」の新機能

GVA TECH株式会社は、法務オートメーション「OLGA」に新たに「AI自動ヒアリング機能」を追加しました。この技術は、事業部が法務に依頼する際に、AIが依頼内容を自動的に解析し、不足している情報を補完する役割を担います。これにより、法務部門の業務が一層効率化され、スピーディーな対応が可能になります。

業務の現状と課題

企業の法務部門では、事業部からの案件を受け取ると、その内容に不足がある場合に追加確認が必要です。これが時間を要する原因となり、結果的に法務部が案件に応じるまでの時間がかかってしまいます。これにより、チャンスを失うこともあります。新しいAI機能は、こうした課題を解決することを目指しています。

AI自動ヒアリング機能の特長

1. 自動解析とフォーム入力

AIは事業部から送信された依頼メールを解析し、契約類型などの情報を自動的に抽出。その情報を法務側で用意した質問形式のフォーマットに入力します。現在はメールでの依頼に特化していますが、今後は機能が拡張される予定です。

2. 自動ヒアリングの実施

依頼内容の中で不足している点をAIが特定し、不足部分に関して自動生成した質問を事業部に投げかけます。このプロセスにより、法務部が必要とする多くの情報を迅速に収集することが可能になります。取引の商流や成果物の帰属など、重要なポイントを漏れなく補完してくれるのです。

3. 柔軟な運用設定

この機能は、法務側の設定によって柔軟に使うことができます。必要に応じて自動ヒアリングをオン／オフしたり、依頼メールに基づくフォーマットの補完を調整したりできます。自動ヒアリングは必要な情報が揃うまで続きますが、法務または事業部のいずれかから中断することも可能です。

今後の展望

現時点では、日本語に特化した機能を提供していますが、今後はより多様な形での依頼受付や、SlackやMicrosoft Teamsとの連携も検討しています。GVA TECHは引き続き、顧客のニーズを反映しながら法務業務だけでなく全社的に活用できるサービスの開発を進めていく方針です。

「OLGA」の全貌

法務オートメーション「OLGA」は、依頼受付から契約管理までの業務を統合的に見渡し、効率よく処理するクラウドサービスです。導入することで、手間のかかる業務を自動化し、法務担当者が本来行うべき「人にしかできない判断」に集中できるようになります。導入した企業の中には、業務工数が劇的に減少した成功例もあり、約2,700件の法律相談が900件以下にまで減少したケースもあります。

OLGAの詳細や導入効果については、公式ウェブサイトをご覧ください。企業の法務部門が抱える課題を解決し、業務の生産性を向上させる新たなソリューションとして、多くの業界から注目されています。