チッタグループがinvox導入、請求書発行を効率化し郵便料金値上げに備える

チッタグループがinvoxを導入　請求書発行の新時代

株式会社チッタエンタテインメントは、請求書の発行業務を効率化するために、株式会社invoxの「invox発行請求書」の導入を決定しました。これはグループ内4社での発行業務に適用され、特に郵便料金の値上げに備えたものです。

背景と導入の経緯

チッタグループは、これまでExcelを使用して異なるフォーマットで請求書を作成してきました。しかし、インボイス制度の導入に伴い、請求書の発行が法令に沿った形で行われないと、業務効率が悪化し、経理担当者の負担が増すことが明らかになりました。これを受け、経理部門は新しい発行システムの検討を始めました。

車両の比較プロセス

その際、いくつかのサービスを比較しました。インボイス制度への対応、アカウント数の制限や課金体系、承認フローの設定、入金管理機能の有無などが重要な要素です。チッタグループでは経理業務を統括しているため、シンプルなログイン環境が求められました。invoxはこれらの要件を満たし、使いやすさやコスト面でも納得の評価を得たため、最終的に導入が決定されました。

効率化と業務の可視化

実際にinvox発行請求書を導入した後、業務の可視化が進み、現場とのコミュニケーションが円滑になりました。入金確認や請求書の作成は手作業から自動化に移行し、業務負担が大幅に軽減されました。特に、入金消し込み業務も自動化により、効率が飛躍的に向上しました。その結果、経理担当者がお互いにスムーズに協力できる環境が整いました。

自動化への期待

導入から約半年が経過し、チッタグループはさらなる自動化の推進を目指しています。管理機能や固定資産管理業務に関してはまだ課題が残っていますが、入金管理機能の活用を進め、経理業務のアナログな部分をデジタル化していく考えです。

チッタグループとその歴史

チッタグループは1922年に設立され、エンターテイメントと文化を通じて地域に活気を提供することを使命にしています。神奈川県川崎市で複合商業施設「ラチッタデッラ」を中心に、シネマやライブホール、イタリアンレストラン、スポーツレクリエーション施設など、多岐にわたる事業を展開しています。2022年には創業100周年を迎え、地域との繋がりを大切にする姿勢は今も変わりません。

invoxとその取り組み

invox発行請求書は、インボイス制度に対応した請求書を発行できるシステムです。請求書の他にも多様な書類を発行することができ、特に経理部門の業務を大幅に効率化します。また、invoxでは、「One by One インボイス」の取り組みを通じて、処理した請求書の収益を子どもたちの支援に寄付しています。これは企業としての社会貢献も意識した重要な活動です。

今回の導入により、チッタグループは未来の業務形態や新たな展望を切り開くと共に、コミュニケーションの質を高め、業務を円滑に進める基盤を構築しました。今後のさらなる成長と発展が期待されます。