業務の効率化を実現する「Admina Automation」とは？その魅力を探る

マネーフォワードの新機能「Admina Automation」で業務の効率化を

マネーフォワード株式会社が提供する『マネーフォワード Admina』は、企業の情報システム部門にとって欠かせない業務OSです。この度、新たに追加された「Admina Automation」は、SaaSやソフトウェアのアカウント作成と削除を自動化する機能で、特に入社や退社時の業務負荷を大幅に軽減します。これにより、業務効率を向上させるだけでなく、ヒューマンエラーのリスクも減少します。

「Admina Automation」の機能の実力

「Admina Automation」は、アカウント作成・削除作業を自動化する機能です。この機能を活用すれば、事前に設定したフローに基づき、必要なアカウント管理をシステムが自動で行います。利用者は、業務負荷が集中しやすい月末や月初にこれらの作業が自動で行われるよう、実行日を事前に予約することが可能です。これは、特に人事部門によるアカウント管理において、業務の平準化を促進し、迅速な対応が可能です。

自動化の特長

「Admina Automation」にはいくつかの特長があります。まず、SAMLやSCIMに対応していないSaaSアプリケーションに関しても、自動化が可能です。従来、これらのアプリケーションは手動での管理が必要でしたが、Admina Automationを利用することで、手間を省き、効率的な運用が実現します。さらに、IPaaSを導入する際の管理の煩雑さからも解放され、連携の設定なしで、すぐに利用を開始できる利点も持っています。

また、業務スケジュールを管理できる機能も搭載されており、アカウントの発行・削除作業のスケジュールを予約することができるため、業務の効率化が進みます。このように、各業務の負担を分散することで、情報システム部門の生産性向上にも寄与します。

バックグラウンドにある課題

近年、SaaSの導入が広がり、企業のソフトウェアの数は急増しています。このため、情報システム部門は多くのアプリケーションの管理に追われ、負担が大きくなっています。特に新入社員の入社時や退社時には、アカウントの作成や削除が求められ、これらの作業が月末や月初に集中しやすいという問題があります。「Admina Automation」は、そのような業務負荷を軽減しつつ、管理業務の効率化に寄与することを目指しています。

情シス担当者向けイベント「うちの情シス Connect+ｉ」

マネーフォワードは、情報システム部門の担当者を対象にしたリアルイベント「うちの情シス Connect+ｉ」も開催します。このイベントでは、情シスの未来を見据える情報交換が行われます。２０１9年9月20日（金）に東京都港区で無料開催されるこのイベントは、情報システムに関わるあらゆる方にとって有意義な場となるはずです。

マネーフォワード Adminaの機能とは？

『マネーフォワード Admina』自体は、SaaSとデバイスの情報を従業員情報と紐付けて管理するシステムです。このOSを活用することで、企業内のIT資産を可視化し、入退社業務を効率化することが可能です。また、シャドーITの検出や情報持ち出し対策、ITコストの管理も強化されます。今後、更なる進化が期待される『マネーフォワード Admina』とその機能に注目です。