外国人採用の新たな時代を切り開く「ビザマネ」の革新技術

株式会社CoeNova（京都府京都市）は、外国人の雇用に関する新たな特許技術を取得しました。自社の提供する外国人雇用管理システム「ビザマネ」が、在留カードのICチップを使って外国人の就労可否を自動的に判定する画期的なシステムを実現しました。

この特許の取得は、「ビザマネ」が持つ新しい可能性を示すものです。従来、外国人採用の際には、在留資格ごとの就労範囲を確認する作業が必要であり、履歴書やその他証明書の正当性を確認するためには、法律に詳しい専門家の助けを必要とする場合が多くありました。しかし、これにより、採用判断に時間がかかり、時には他の企業に取られてしまうことも少なくありませんでした。

この特許技術では、在留カードのICチップから得た情報を基に、視覚的に券面を再現した確認画面を実現します。面接中に、その場で在留資格の確認ができることで、採用プロセスが迅速化されます。これにより、企業は応募者とのやり取りを最適化し、優れた人材を簡単に獲得できる環境が整います。

特許のなぜ、どうして？

特許番号は「7890092号」で、これは「就労可否判定装置、就労可否判定システム、端末及びプログラム」に関連しています。従来のプロセスでは、カード面の確認だけでは不十分で、裏面やパスポートに記載されている情報までしっかりと確認する必要がありました。このため、採用業務を担うスタッフは、法律知識を持たない場合、判断を誤る危険もあったのです。

特に偽造カードの検出は大きな課題でした。新技術では、ICチップ情報から生成した表面確認画像を利用し、視覚的に真偽を確認できるようにしています。これにより、偽造を見抜くための負担が軽減され、誰もが均一な結果を導き出せるという利点があります。

技術の特長

この特許技術の大きなポイントは、在留カードのICチップに基づく情報を用いて偽造チェックを行うこと、そして能力のある担当者がその場で即座に判定を行えるようにする点です。担当者は、事前に保存された質問と回答の照合を通じて、必要な設問のみを提示されるため、手間を大幅に削減できます。

各質問には、具体的な確認箇所を強調した見本画像が表示され、例えば資格外活動許可のスタンプを確認する際には、該当部分を視覚的に示すことで、見落としを防げるよう工夫されています。このようにして、企業のコンプライアンスリスクも低減され、採用判断に掛かる時間が大幅に短縮されます。

今後の展望

CoeNovaは、今後この特許技術を「ビザマネ」の中核部分として継続的に改善し、外国人雇用を支えるための取り組みを強化していきます。他社とのネットワークを結びながら、外国人雇用に関するさらなるサービスの向上に努めていくとのことです。

「ビザマネ」は、在留外国人の在留カード及び在留資格をクラウド管理できるシステムです。ICチップによる偽造チェック機能、期限管理機能を活用し、企業の不法就労リスクを管理できます。

特に、今後も外国人の雇用が増える日本の社会。CoeNovaは、テクノロジーを駆使することで、新たな社会の構築に寄与していくとしています。私たちの未来は、こうした取り組みの中にあるのかもしれません。

詳細は公式サイトでご確認ください。ビザマネ公式サイトなどを参考にしてください。

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