ハタス株式会社、Fileforceを採用し運用改善とセキュリティ強化を実現

ハタス株式会社がFileforceを導入

ハタス株式会社は、愛知県刈谷市を本拠地にし、西三河エリアで建設業、不動産管理、賃貸仲介業を展開している企業です。同社は最近、ファイル管理の効率化とセキュリティ強化を目指して、純国産クラウドファイルサーバー「Fileforce」を導入しました。この導入により、運用やセキュリティの両立を実現し、社内のファイル管理環境が大きく改善されました。

導入の背景

同社は以前使用していたファイルサーバーの保守期限が近づく中、最適なファイル管理の方法を検討していました。旧環境ではフォルダ構成やアクセス権限が不十分で、全体像を把握するのが難しい状態でした。また、誤操作によるフォルダの移動も発生しやすく、運用面での改善が強く求められていました。これらの問題に対処するため、クラウドストレージへの移行を決定したのです。

選定のポイント

Fileforceを選んだ主な理由は、次のような特長によるものです。

- ランサムウェア対策: 標準機能としてランサムウェア対策があり、復旧が容易に行える点が魅力でした。
- エクスプローラー操作: 従来のファイルサーバーと似た感覚で操作できる点が、ユーザーの混乱を防ぎました。
- 管理機能の充実: 基盤にファイル共有と管理を集約できる機能があり、効率的な運用が可能となります。
- 使いやすい操作画面: 管理画面から直感的に権限設定ができ、担当者にとって扱いやすい環境でした。

導入後、旧環境のただの移行ではなく、フォルダ構成や命名規則などのルールを整備することから始め、段階的に約8TBものデータを移行しました。これにより、約3カ月で切り替えが完了しました。

導入効果

Fileforce導入の成果は、多岐にわたります。まず、フォルダ構成と権限管理の再設計により、運用がぐっと楽になりました。その結果、以前は頻発していた誤操作に伴う問い合わせがほとんどなくなり、運用面での負担が大きく軽減されたのです。

また、クラウド化によってハードウェアの更新計画が見直しやすくなりました。さらに、旧来の業務システムのバックアップ先としても活用できるため、事業継続の面でも安心感が高まっています。大容量のファイル共有やログ確認機能により、社外へのファイル共有も簡便に行え、問題発生時の調査も効率的になりました。