鉄道情報システム、新機能でシフト管理をさらに快適に

鉄道情報システム株式会社（以下、JRシステム）が提供するシフト管理システム「勤務シフト作成お助けマン Day」に、新たな機能が加わりました。これにより、勤務表作成画面に「累計総労働時間」と「有休使用日数」が表示されるようになり、職場での労働時間管理がより効率的になることが期待されています。

新機能の概要

新機能は、これまで月単位でしか集計できなかった労働時間や有休使用日数を、複数月にわたって集計できるようにしました。これにより、年次有給休暇の取得義務に対する実績を簡単に把握できるほか、年間合計の労働時間も迅速に確認できるようになります。これまでは、シフト表の作成に煩雑な集計作業が必要でしたが、この新機能によってその手間が大幅に軽減されます。

表示選択の自由度

この機能の大きな魅力は、累計データの表示をユーザーが選択できる点です。表示する場合は、「どの月から累計の集計を開始するのか」を設定することができます。このため、年度単位での集計や特定の月からの集計も可能で、柔軟な対応が可能です。特に、労働条件や休暇の履行状況に細かくアプローチできるようになりました。

利用者の声と期待

実際の利用者からは、この新機能が導入されることで、業務の効率化が進むとの期待が寄せられています。「長時間労働を避けるため、労働時間をしっかりと管理したいと思っていたので、この機能は非常に助かる」との声が多く聞かれます。また、管理者にとっても、スタッフの働きかけや休暇取得状況を把握しやすくなることが、組織運営上の大きな利点とされています。

今後の展望

JRシステムは、この機能の導入以外にも、シフト管理システムとしての利便性をさらに向上させるための取り組みを続けていくとのことです。「勤務シフト作成お助けマン Day」の今後のさらなる進化に期待が寄せられています。これからも、使いやすく、より便利なサービスの提供を行っていく意向です。

結論

シフト管理はさまざまな職場で重要な要素となります。「勤務シフト作成お助けマン Day」の新しい機能は、管理業務を軽減し、働き方改革を進めるきっかけになるとともに、管理者とスタッフのコミュニケーションをより円滑にするための一助となるでしょう。

詳細な情報は公式サイト（勤務シフト作成お助けマン）をご覧ください。