シフト管理の悩みを解決！メサベルテが「勤務シフト作成お助けマン」で業務効率化を実現

シフト管理の課題：人手不足と時間との戦い

京都府と大阪府に6店舗を展開する有限会社メサベルテ。パンの製造から販売までを店内で行うオールスクラッチ製法で、焼きたてパンをリーズナブルな価格で提供しています。しかし、多店舗展開によるシフト管理は大きな課題でした。従業員は約20名、年齢層も幅広く、勤務希望もバラバラ。希望を考慮しつつ、バランスの良いシフトを作成するには膨大な時間がかかっていました。紙ベースでの提出では遅延や忘れも多く、回収にも手間がかかっていました。さらに、シフト作成担当者が2店舗のシフトを管理することになり、時間短縮が急務となっていました。

JRシステム「勤務シフト作成お助けマン」導入による劇的な変化

そこで導入されたのが、JRシステムのシフト管理サービス「勤務シフト作成お助けマン」です。スマートフォンからの勤務希望登録により、提出漏れが解消。入力作業の軽減にも繋がりました。

「お助けマン」のAIによる自動作成機能は、従業員の希望や勤務条件を反映した最適なシフトを作成します。これにより、時間のかかっていたシフト作成作業が大幅に削減されました。2店舗分のシフト作成にかかっていた時間は、なんと約半分に短縮！

「お助けマン」がもたらす様々なメリット

「お助けマン」は、単なるシフト作成ツールではありません。従業員の働きやすさを向上させる様々な機能を備えています。

柔軟な勤務時間設定：15分刻みの柔軟な時間設定が可能で、スタッフの都合に合わせたシフト作成が容易になります。
ダブルブッキング防止：他店舗への応援勤務登録が可能になり、シフト作成時の重複予約を防ぎます。
人員不足への対応：急な欠員にも対応できるよう、ヘルプ機能が用意されています。
連勤制限：従業員の負担軽減のため、連勤日数を制限する設定が可能です。
勤務時間管理：月単位、週単位での勤務時間把握が可能になり、従業員の勤務時間バランスの調整が容易になります。
直感的な操作性：マウスのドラッグ＆ドロップによる直感的な操作で、スケジュール調整も簡単に行えます。

今後の展望：他店舗への導入拡大

メサベルテでは、「お助けマン」導入による時間短縮や提出漏れ改善といった成果を踏まえ、今後、他店舗への導入を検討しています。

まとめ：働き方改革を実現するシフト管理システム

「勤務シフト作成お助けマン」は、メサベルテのシフト管理における課題を解決し、従業員の働きやすさと業務効率の向上に大きく貢献しました。多店舗展開や人手不足に悩む企業にとって、最適なソリューションと言えるでしょう。サービスの詳細については、JRシステムのウェブサイトをご覧ください。

勤務シフト作成お助けマン

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