Tsutocaの新機能で電子署名依頼がもっと簡単に
電子契約や電子署名の導入が進む中、特に注目を集めているのが「Tsutoca(ツトカ)」です。このサービスは、電子メールを使って手軽に電子署名を依頼できる画期的なプラットフォームとして、多くの企業に支持されています。特に、メールのCcフィールドに記載するだけでビジネス文書の署名を簡単に依頼できる仕組みが、大きな魅力となっているのです。
Tsutocaとは?
Tsutocaは、電子署名・電子契約の依頼がメールを通じて極めてシンプルに行える仕組みを提供しています。ユーザーは、Toアドレスに署名希望者のメールアドレスを指定し、Ccアドレスに指定したテンプレートアドレスを追加するだけで、必要なPDFドキュメントを自動的に生成可能です。これは、手間のかかるSTEPを大幅に削減し、業務の効率化を実現します。
高度なカスタマイズが可能
一つのテンプレートで汎用的に使用できるのもTsutocaの特徴です。あらかじめデザインやタイムゾーンなどの設定を行うことで、さまざまなビジネス状況に対応したメール送信が可能となります。さらに、現時点ではベータ版期間中のため、料金は無償で提供されています。
新たに追加されたプレビュー機能
このたび、Tsutocaのプレビュー機能がリリースされました。Markdown記法をサポートすることで、ユーザーは文書の内容を視覚的に確認しながら編集を進めることができます。Markdownに不慣れな方でも、エディターで手軽に内容を編集しながら、即座にプレビューが行えるメリットがあります。この機能によって、さらにストレスなく署名依頼が行えることでしょう。
プレビュー画面の詳細
1.
[Mailto] ボタン: 編集した内容をメールクライアントで起動できる。
2.
[タイトルとコンテンツをコピー] ボタン: 作成したコンテンツを簡単にクリップボードへ。
3.
[PDF Preview] ボタン: PDFを生成し、すぐに確認できる。
4.
[タイトルとコンテンツ] タブ: 任意のタイトルとテキストの設定。
5.
[全体Preview] タブ: ドキュメント全体の擬似プレビュー。
6.
サンプルタイトル入力フィールド: 簡単にフィールドを入力。
7.
編集ツールバー: 文書作成を容易にするツール。
8.
編集パネル: Markdown記法で本文部分を編集。
9.
Previewパネル: 編集した内容を視覚的に確認。
10.
Markdownエディタータブ: 見た目通りに編集できるエディターモード。
11.
WYSIWYGエディタータブ: 直感的に内容を編集可能。
Tsutocaの使い方と特徴
手軽で効率的な操作
Tsutocaを使うことで、従来のようなオフィスソフトの起動やPDF処理をせずとも、すぐに署名依頼が行えます。煩雑な作業を省くことで、ビジネスの流れをスムーズにし、時間の節約となります。
幅広い利用シーンに対応
ユーザーはニーズに応じて多様なドキュメントテンプレートを自由に作成できます。企業の特性に合わせたデザインや入力形式を選ぶことで、より具体的なニーズに応じた対応が可能となります。個人から法人まで、幅広いユースケースに活用できるのがウリです。
安全性への配慮
システム部門からも簡単に利用可能なTsutocaは、事前にメールアドレスの確認を行い、不正な利用を防ぐ仕組みが整っています。これにより、安心してビジネスに活用できる環境が整っています。
お問い合わせ
Tsutocaの導入については、公式サイトからのお問い合わせをおすすめします。サービスに関する詳細情報やデモ提供など、具体的な利用方法についても丁寧にサポートしてくれます。
【会社概要】
株式会社スターワン
本社:神奈川県横浜市中区元浜町3-21-2 ヘリオス関内ビル4階
代表者:川嶋誠司
設立:2004年12月
電話番号:045-222-0398
URL:
https://www.star1.jp
事業内容:システムおよびソフトウェアの企画・開発・販売