クラウド型人事管理システム「hokan People」が新機能を追加、募集人資格管理を強化

保険代理店向け「hokan People」が新機能を発表

保険業界の変革を目指す株式会社hokanが、新たにクラウド型人事管理システム「hokan People」に「募集人資格管理機能」を追加しました。この機能は、保険代理店が求人資格や研修管理を一元化し、法令遵守と人材育成を同時に支援することを目的としています。新機能は2026年1月に提供開始される予定です。

新機能の概要

「募集人資格管理機能」は、資格情報を社員単位及び保険会社単位で統合し可視化することで、保険代理店の経営における人的ガバナンスを強化します。具体的な機能には、資格ステータスの一覧表示や、更新期限を管理するアラート機能が含まれており、これにより複雑な管理業務の負担を軽減します。特に、資格管理は保険業界において非常に重要な要素であり、これを効率的に行うことが求められています。

開発の背景

最近の改正保険業法により、代理店は募集人の資格管理や研修体制を適切に整備することが求められています。しかし、現場では資格体系の不統一や情報の分散管理が主な課題であり、更新の漏れや無資格での営業リスクが常に存在しています。こうした実務上の課題を解決するために、「hokan People」は資格情報を独立した機能として構築し、ユーザーにとって使いやすいインターフェースを提供しています。

機能詳解

「hokan People」の「募集人資格管理機能」は、以下のような主要機能を搭載しています：

- 資格マスタの共通管理：保険代理店が必要とする資格を一元化し、データの重複や不整合を防止します。
- 研修の独立管理：資格と研修を明確に分離し、研修は独自の軸として管理されます。
- 社員別資格状況の管理：社員ごとの資格状態を「未取得」「取得済み」「更新期限間近」「更新切れ」などのステータスに自動判定し、簡単に確認できます。
- 更新前アラート：資格の有効期限を自動で確認し、更新が迫る資格をのリストを作成します。

今後の展望

今後、株式会社hokanではさらに機能の拡張を検討しており、社員向けの自動リマインダー機能や、更新管理のダッシュボード強化、研修管理の専用機能の開発を視野に入れています。これにより、組織全体のガバナンス強化を図り、無資格営業のリスクを減少させることが期待されています。

まとめ

「hokan People」は、保険業界特有のニーズに応じた人事管理システムとして、大きな役割を果たしています。顧客本位の業務運営を目指し、業界の人材育成と法令遵守を徹底するこのシステムは、今後も進化を続け、多様なニーズに応えつつ、保険商品に対する適切なアクセスを確保するための基盤を築いていきます。

詳しい情報は、hokanの紹介ページやお問い合わせページをご覧ください。