株式会社めぐみソフトが新たに提供する書類自動処理サービス

書類の自動処理革命

株式会社めぐみソフトが新たに発表した「申込書DX」と「発注書DX」は、FAXや紙の書類を手軽にデジタル化し、社内システムに連携できるサービスです。このサービスは、自動文字認識技術を駆使しており、様々な業界のニーズに応えるもので、今後多くの企業の業務を革新することでしょう。

サービスの概要

「申込書DX」は、不動産業界を中心に利用できるサービスで、入居申込書や住民票などの書類を自動で処理できます。書類は名前で認識され、同一の申込者の情報が整理されるため、管理が非常に効率的です。ユーザーは特別な設定は不要で、すぐに文字認識を開始できます。これにより企業の業務効率が大幅に向上します。

一方、「発注書DX」は、メーカーや卸業者のための特化型サービスです。メールやFAXで受け取った発注書や仮納品書を自動で読み取り、さらには顧客や商品マスターとの連携を可能にします。これにより、発注書の作成や納期確認もスムーズに行え、業務の手間が軽減されます。

提供の背景

今日でも、多くの企業がFAXや紙書類を使用せざるを得ないのが現実です。特に小規模事業者にとって、ペーパーレス化は容易なことではありません。「申込書DX」と「発注書DX」は、業務フローをそのまま保ちながら、手軽にデジタル化を実現するためのサービスです。これにより、業務改革を進めつつも、従業員の再教育などにかかるコストを抑えることができるのです。

これらのサービスは、事務業務を格段に簡素化し、従業員の時給よりもはるかに低コストで処理を自動化できます。特に、繁忙期にはその効果を実感できるでしょう。

「申込書DX」の利点

「申込書DX」では、入居申込書の文字認識があらかじめ設定されています。これにより、面倒な設定作業は一切不要。書類は自動的に氏名で仕分けされ、後日送られてきた住民票ともリンクできます。また、不動産管理システムとの連携により、入居者情報を自動で入力することも可能です。

「発注書DX」の強み

「発注書DX」では、受発注業務の効率化が実現されます。メールやFAXで受信した書類を自動で読み取り、手書きの文字にも対応。自動で読み込んだデータは、マスターデータとの照合が行われますので、さらなる業務の連携も可能になります。特に納期確認がワンクリックでできる点も大きな特徴です。

サービスの提供動画

これらのサービスの詳細を知りたい方は、YouTubeで紹介動画が公開されています。実際の操作画面や機能を視覚的に理解できるため、ぜひチェックしてください。

まとめ

「申込書DX」と「発注書DX」は、業界を問わず幅広いニーズに対応したサービスです。株式会社めぐみソフトは、このサービスを通じて、FAXや紙の書類管理の煩雑さを解消し、企業の業務効率を向上させるべく努めています。興味のある方は、ぜひ無料トライアルを試してみてください。

株式会社めぐみソフトは、ITを駆使した社会的な恩恵をもたらすことを目指しています。全社でプライバシーマークを取得し、信頼性の高いサービスの提供を行っています。興味がある方は、公式ウェブサイトへのアクセスもお待ちしております。