進化するプロジェクト管理ツール『PJ Insight』の新機能を徹底解説

AIを活用した次世代プロジェクト管理手法

NCDC株式会社が提供するプロジェクト管理ツール『PJ Insight』は、プロジェクトの潜在的なリスクを早期に察知するために新たな「AI分析」機能を追加しました。この機能により、プロジェクトマネージャーはチームメンバーの本音や不安を収集し、タイムリーに対策を講じることが可能になります。

『PJ Insight』の特長

『PJ Insight』はデータに基づいた客観的なインサイトを提供します。従来の手法では見えづらかったメンバーの心境やリスクを明らかにするために、週次のアンケートから得られる自由記述の回答をAIが分析します。これにより、プロジェクトの潜在リスク、リスクの根拠、そして前週との比較をスムーズに理解できるようになります。

1. 自動アンケート機能

固定の設問を設けることで、プロジェクトメンバーが毎週簡単に答えられるアンケートが自動的に送信されます。チームからのフィードバックを効率的に集約できるため、必要な情報を漏れなく収集することができます。

2. 状況の可視化

集めたデータは週ごとに整理され、メンバーの心境や総合評価が一覧で表示されます。これにより、メンバーの考えや進行方法に対する評価や懸念を前週と比較しながら確認できます。

3. 週次報告の作成

PM（プロジェクトマネージャー）は、アンケートの結果を基にプロジェクトに関するリスクやその対応策を報告書としてまとめ、メンバーに送信します。PMO（プロジェクト管理オフィス）はメンバーの意見を把握しやすくなります。

4. プロジェクト状況の整理

組織内の全プロジェクトの進捗状況を一目で把握でき、多くのリスクがあるプロジェクトには警告が表示されるため、PMやPMOは注意すべきポイントを容易に把握できます。

5. 新機能としてのAI分析

新たに追加されたAI分析機能は、週次のアンケート結果を自動的に分析し、その内容を要約して通知します。この仕組みにより、プロジェクトを運営する上での重要な兆候を見逃すことなく、誰でも重要な課題や論点にアクセスできるようになります。

様々な場面での活用

『PJ Insight』は、PMOによる複数プロジェクトの状況確認や大規模プロジェクトの進捗可視化、新しいプロジェクトマネージャーへのサポートなど、多様なシーンで利用可能です。

無料トライアルとウェビナー

『PJ Insight』は30日間の無料トライアルが利用可能で、登録に際してお支払い情報は不要です。また、新機能についての情報を共有する無料ウェビナーも開催されます。プロジェクト管理のトレンドやAI分析を活用した方法について、ぜひ参加してみてください。詳細はNCDC社のウェブサイトでご確認いただけます。