手続きがもっとスムーズになる！AI動画で大学業務を効率化

大学業務が変わる！WriteVideoの導入

東京都港区に位置する株式会社XがリリースしたAI動画生成サービス『WriteVideo』は、大学や高等教育機関の業務を効率化するツールとして注目を集めています。2024年10月に正式にサービスが開始され、特に医療法人向けの新機能も追加されました。

大学が抱える複雑な業務の現状

大学では、学籍管理から履修登録、奨学金の申請、図書館のサービスまで、学生と教職員がやり取りする業務は多岐にわたります。しかし、その多くは紙の書類や複雑なWeb手続きに頼っており、学生や教職員からは「わかりにくい」「質問が多くて負担が大きい」という声が高まっています。

このような課題を解消するために、『WriteVideo』が活用されることが期待されています。動画を通じて、誰でも簡単に情報を提供できるため、わかりやすい説明が可能になります。

WriteVideoが提供する解決策

WriteVideoを利用することで、以下のような動画マニュアルが簡単に作成できます。

- 履修登録の流れやルールの解説
- 奨学金の申請手順や各種手続きのガイド
- 新入生への学内施設案内
- 国際交流センターやキャリアセンターの部署紹介
- 図書館利用方法やオンラインリソースの紹介

これらの動画は、URLをクリックするだけで視聴が可能。特に多言語対応の機能を持つため、外国人留学生にも適用でき、グローバルな学びの場を提供します。

WriteVideoの特徴と導入実績

WriteVideoは、文章を入力するだけで自動的にナレーション付きの動画を生成します。また、既存の資料（WordやPowerPointなど）をアップロードすれば、自動的に動画が作成されるため、効率的に内容を展開できます。

2024年10月のサービス開始から短期間で150％の成長率を記録し、多くの病院や飲食業、教育系機関が導入しています。大学関係者からは「学生への案内が伝わりやすくなった」「手続きに関する問い合わせが減った」「留学生への対応が非常に効果的だった」といった実際の声が寄せられています。

大学・教育機関の皆様へ

「学生から同じ質問が何度も来て困っている」「新入生や留学生への案内に苦労している」「職員の教育も効率的に行いたい」といった悩みを抱える教育関係者の皆様。WriteVideoを使えば、「見られるマニュアル」を作成し、業務の効率化とコミュニケーションの質を向上させることができます。

詳細資料のダウンロードはこちらからご覧いただけます。