オンライン署名サービス「サインルーム」が一括署名機能を登場させ利便性向上

株式会社リーガルの新機能「サインルーム」

株式会社リーガルは、オンライン本人確認(eKYC)と電子署名を融合させた『サインルーム』に、複数の書類に同時に署名できる「一括署名機能」を新たに追加しました。この機能の導入により、利用者は個別に複数の書類に署名する手間が省け、手続きの効率が大幅に向上します。

一括署名機能の背景

近年、政府がデジタル化の推進を掲げる中、企業でも電子署名の導入が急速に進んでいます。しかし、登記手続きや不動産取引、金融契約など、重要な手続きの中には複数の書類を扱うものが多く、署名者はその都度電子署名の操作を行わなければなりませんでした。実際、署名用暗証番号の入力やマイナンバーカードの読み取りなど、手間がかかる作業が多数存在し、それが利用者にとって大きな負担となっていました。

実際に『サインルーム』を利用する中で、署名依頼の約55％が複数の書類に関するものであることが判明しました。そこで、リーガルでは、実際の利用状況を分析し、使いやすさを追求しながら「一括署名機能」を開発しました。

新機能の内容

「一括署名機能」では、複数の書類に対して1回の操作で署名が完了することが特徴です。例えば、同時に署名する書類が5つまで対応しており、一度のマイナンバーカードの読み取りで済むため、手間が大幅に減少します。この機能により、IT操作に不慣れな方でも簡単に手続きを完了できるようになり、特に多くの書類を扱う手続きにおいては時間短縮とストレスの軽減が期待できます。