展示会での営業支援を革新するAIツール「アポメイト」のご紹介

展示会での営業支援を革新する「アポメイト」

ジンベイ株式会社が新たに開発した「アポメイト」は、展示会や商談イベントにおいて、営業担当者がواجهする名刺や接客メモの管理を簡素化し、営業活動の効率を大幅に向上させるツールです。このサービスは、最新の生成AI技術を活用しており、展示会での貴重なタッチポイントをより効果的に活用することを目的としています。

営業活動の課題を解消

営業活動において、名刺と接客メモは重要な情報源ですが、実際にはこれらが一元管理されていないため、業務の効率が低下することが多々あります。代表的な問題は以下の通りです：

- 「名刺はスキャンしたが、メモは紙のまま」という状態が続くことで、情報がバラバラに管理されてしまう。
- 営業担当者の記憶に頼るため、重要な情報がCRMに反映されない。
- 顧客データの整理に時間がかかり、フォローアップが遅れる。

これらの課題を「アポメイト」は一層明確にし、解消します。

画期的な機能

「アポメイト」は、名刺情報と手書きの接客メモを同時に処理するOCR技術を搭載しています。これにより、名刺の情報と接客中の手書きメモが自動的に整理・構造化されます。具体的には次の機能を提供しています：

- 名刺情報と接客メモを統合し、リード情報として一括処理。
- ニーズや印象を項目別に抽出し、生成AIによる要約コメントの生成も可能。
- HubSpotやSalesforceはもちろん、スプレッドシートへのエクスポートも対応。
- 名刺管理アプリとの連携も強化予定。

このように、営業情報の収集から整理までを一貫して行えるため、営業担当者は効率よく作業を進めることができます。

導入効果と実際の利用者の声

導入企業からは以下のような好評の声が寄せられています：
「展示会終了後、100枚以上の名刺とメモをわずか10分でCRMに入力できました。フォローの優先度も自動で整理され、対応が迅速になりました。」（BtoB製造業・営業マネージャー）
「紙のメモを手書きする手間が省け、今ではスマホで音声入力するだけ。業務の効率が劇的に向上しました。」（IT系スタートアップ・展示会運営責任者）
「コスト面も他社サービスと比べて約1/5で済み、生成AIによる要約やタグ付けが自動で行えるのが魅力です。」（マーケティング支援会社・営業推進部）
このように、実際の利用者からも高い評価を受けています。