「LINE WORKS」の新機能で社内業務の効率化が実現！

「LINE WORKS」の新しいオプション「ワークフロー」登場

LINE WORKS株式会社が7月に提供を開始した「LINE WORKSワークフロー」は、社内の稟議や申請、承認業務を一元管理できる新しいオプションです。近年、企業における申請・承認プロセスは複雑化しており、内部統制やコンプライアンスの強化、人材流動性の向上などが求められています。しかし、システム導入には難易度や運用管理の負担などの課題も存在しました。

これらのユーザーのニーズに応え、「LINE WORKSワークフロー」は、必要なITスキルがなくても導入・利用が可能な手軽さを実現しました。

「LINE WORKSワークフロー」の特徴

この新機能は、以下の特徴を持っています：

1. ノーコードでの申請フォーマット作成
ユーザーは自由度の高いフォーマットを手軽に作成でき、決裁ラインの変更や条件分岐も簡単に行えます。

2. モバイル対応
PCだけでなく、スマホからも申請・承認ができるため、時間や場所に縛られずに業務を進めることが可能です。

3. 自動更新機能
LINE WORKS内のアドレス帳情報に基づいて、承認担当者が自動的に更新されるため、組織の変遷に伴う運用をスムーズに行えます。

4. 直感的な操作性
シンプルなUIにより、システムに不慣れな方でもすぐに使い始められる設計です。

5. 高い安全性
ISO/IEC認証を取得したセキュリティ対策のおかげで、データを安全に保護することができます。

導入の便益

この「LINE WORKSワークフロー」の導入により、企業は申請から承認までのプロセスを効率的に管理できるようになります。申請文書の作成は簡素化され、申請者が必要な情報を入力するだけで完了します。また、承認者はLINE WORKS内で通知を受け取り、迅速に承認やコメント追加が行えます。

特に、申請フォームのカスタマイズ機能は、様々な業務ニーズに応じた運用を可能にします。基本の申請フォーマットが11種類あり、独自のフォーマットも容易に作成でき、長期的な業務が求められる現場においても大変便利です。また、申請の条件に応じた決裁ラインも設定できるため、フレキシブルな運用が実現します。

料金と契約方法

この新機能の料金は、年額契約で1ユーザー当たり250円、月額契約は300円（税別）となっています。利用のためには、LINE WORKSの有償プラン（スタンダードまたはアドバンスト）への契約が必要です。そして、管理者は容易に新機能を追加することができます。

まとめ

「LINE WORKSワークフロー」により、企業の業務効率は大幅に向上し、コミュニケーションの円滑化にも貢献します。今後もLINE WORKS株式会社は、社内外のコミュニケーションを強化し、より優れた業務環境の提供に努めるでしょう。LINE WORKSは、シンプルで使いやすいデザインを基に、ビジネス現場に最適なツールとしての地位を確立しています。新機能のご活用によって、貴社の申請業務がどれほど効率化されるのか、ぜひ体験してみてください。