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AIを使った文書作成の新時代を迎えた企業へ

ユースフル株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役：大垣 凛太郎）は、Microsoft Word向けの『Copilot × Word 徹底活用ガイド』を2023年12月15日より無償で一般公開することを発表しました。この資料は、デジタルトランスフォーメーション（DX）を推進する企業や、人材開発部門、バックオフィス部門に特化し、業務効率化を促進するための一助となることを目的としています。

背景と目的

日々の業務において、特に文書作成や資料作成が多くの企業で時間を消耗する要因となっています。内容や体裁に悩む時間が多く、従来の手法では、業務の効率が低下しがちです。
実際、Microsoft社が発表した「Work Trend Index」によれば、多くのビジネスパーソンは「創造的な仕事に時間やエネルギーが足りない」と感じているのです。
このような背景から、ユースフルは『Copilot in Word』を効果的に活用し、文書作成のプロセスを根本から見直す必要があると考えました。

医を無料配布するガイドについて

『Copilot × Word 徹底活用ガイド』の無料配布は、文書作成の各段階を自動化するための具体的な手法が記載されています。主な内容は以下の通りです。

1. 自動作成機能
「白紙の状態から企画書やレポートのドラフトを一瞬で生成する方法」を解説。従業員が最も時間を浪費しがちな「書き出し」の負担を軽減します。具体的なプロンプトの例も紹介されています。

2. 文書編集の効率化
書き上げた文章に対し、「自動リライト」機能を使って表現の調整ができる具体的なテクニックを紹介します。

3. フォーマットの統一
各種の書式を一括で変更する手法や、既存資料のフォーマットを参考にしながら新しい文書を作成する方法も解説。これにより社内ドキュメントのトーンやマナーが統一されます。

このように、ガイドは実務に即した内容で、企業全体におけるWordスキルの向上につながります。

今後の展望

ユースフルはこれからも、AIを使った業務改善を広めるための活動を継続し、YouTubeや各種研修プログラムを通じて、AIの利活用を促進していきます。Microsoft 365と生成AIを組み合わせた新たな学びの場を提供し、すべてのビジネスパーソンがその恩恵を受けられる社会の実現を目指しています。

今後の無料配布予定や、研修プログラムの詳細は公式サイトにお問い合わせください。

無料ガイドのダウンロードはこちら

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