三星ダイヤモンド工業が新旧Outlook対応のメール誤送信対策を導入

三星ダイヤモンド工業が実現した新旧Outlookのスムーズな移行

株式会社エアー（以下、エアー）が開発・販売するクラウド型メール誤送信対策サービス「365 Alert」が、三星ダイヤモンド工業株式会社（以下、三星ダイヤモンド工業）に導入されました。この取り組みは、企業におけるメールのセキュリティを強化し、業務効率を向上させることを目的としています。

導入の背景

最近、Microsoftの新しいOutlookへと移行する動きがあり、三星ダイヤモンド工業ではこれに対応すべく、新旧Outlook両方の環境において円滑に移行できるソリューションを探していました。特に、国内外の拠点において、誤送信のリスクを低減し、従業員がストレスなく新しい環境に馴染めることが求められていました。

導入の決め手

選考の結果、「365 Alert」の導入が決定した大きな理由には、次のような点が挙げられます：

1. 新旧Outlook両方に対応: 同サービスは、従来のOutlookだけでなく、新しいOutlookとも互換性があります。
2. 円滑な移行: 現在使用しているWISE Alertから、スムーズに移行することが可能です。
3. 十分な検証環境: 社内マニュアル作成のため、移行に先んじてしっかりとした検証が可能な環境が整っていました。
4. ブラウザーを開かずに確認: 送信確認がOutlook内のポップアップで完結できるため、使い勝手が良いです。
5. 複数の社内ドメイン設定: 送信前の確認から除外する社内ドメインを設定でき、業務の効率化が図れました。

移行の成果

実際に導入された後、移行時に不具合が生じることやトラブルの懸念がありましたが、現地法人を含めてほぼ問い合わせがない状態で旧環境からの移行を完了しました。三星ダイヤモンド工業の情報推進課の俣野様も、次のようにコメントしています。「新しいOutlookへの移行により、誤送信対策がより一層強化され、安心して業務に取り組むことが可能になりました。」

「365 Alert」の機能

「365 Alert」は、Microsoft 365のユーザー向けに特化されたサービスで、クラウドベースでメールの誤送信を防ぎます。主な機能としては、次のものがあります：

- 送信保留機能
- ポップアップ表示による確認
- 一括BCC変換
- 上司のCC設定
- 第三者承認機能
- Boxとの連携による添付ファイルのリンク共有
- ZIPによる暗号化

これらの機能は、メールの受信者の利便性を損なうことなく、セキュリティを強化するために設計されています。誤送信や情報漏洩に対する対策として、多くの企業において導入効果が期待されています。

企業情報

三星ダイヤモンド工業株式会社

- 所在地: 大阪府摂津市
- 代表取締役社長: 若林真幸
- URL: 三星ダイヤモンド工業

三星ダイヤモンド工業は、1935年に創業し、加工方法としてスクライビング、ブレイキング、穴あけなどを提供している企業です。高品質なカッティング技術を駆使し、多様な材料に対応した加工プロセスを提供しています。

株式会社エアー

- 所在地: 大阪府吹田市
- 代表取締役社長: 森剛
- URL: エアー

株式会社エアーは、メールに関する幅広いソリューションを提供しており、特にメールセキュリティとアーカイブに強みを持っています。

今後も、エアーは製品の機能改善と利便性向上に努め、顧客のメールセキュリティをさらに強化していく所存です。

詳細やトライアルについては、エアーの公式ウェブサイトで確認できます。