#佐賀県 #玄海町 #広報支援 #POTETO Design

玄海町が広報支援業務を進化させる理由

佐賀県の玄海町において、株式会社POTETO Mediaは広報支援業務を実施。その中で、特に注目すべきはLINE公式アカウントの友達数の増加と、広報ガイドラインの作成です。これにより、玄海町の地域発信力と市民との連携がより強化されることとなりました。

玄海町LINE公式アカウントの友達増加

令和5年度からの取り組みとして、玄海町公式LINEアカウントの運用支援が始まりました。このみの結果として、友達数は1100人以上増加し、2025年5月には町の人口の約4人に1人がLINEを通じて情報を受け取る状況になります。週3回、町のイベントの情報をLINEでプッシュ配信することで、住民への情報伝達の効率化が図られました。

幅広い広報ガイドラインの作成

広報活動を一元化するために、戦略的な広報ガイドラインを作成しました。このガイドラインは全10章から成り、広報の課題から発信方法、検証方法までを網羅。特に、定期的な研修会は職員の広報素養を向上させ、広報業務の質を高めます。この取り組みは、佐賀県広報コンクールにおいて最優秀賞を受賞する結果をもたらしました。

研修会の概要

• - 第一回研修会（2023年10月）：広報課題の抽出
• - 第二回研修会（2024年2月）：サポートキットの有効性検証
• - 2024年8月：広報ガイドラインに基づく研修会
• - 2025年2月：デザイン研修会の実施

施策の広報設計・発信の強化

加えて、各課の事業に関連した広報の設計・発信も行いました。国民スポーツ大会を例に挙げ、会場で限定クーポンの発行や、AIオンデマンド交通サービスの周知等も行われました。これにより、町民との接点を増やし、地域の魅力を効果的に伝えていくことが可能になりました。

広報紙評価ツール

町内の広報紙改善のため、評価ツールを開発し、PDCAサイクルによって継続的な改善を図っています。読者からのフィードバックを基に、内容の見やすさや情報の網羅性を定量的に評価し、実用性を高めています。

POTETO Designの役割

特に注目すべきは、POTETO Designにより行政職員が短時間で魅力的なグラフィックを制作できるシステム。文字情報を入力するだけで最短20分でバナーが作成可能であり、これにより負担を軽減し効率化が実現。これまで、30以上の行政機関で使われ、具体的な効果も生んでいます。

今後の展望

株式会社POTETO Mediaは今後も、これらの取り組みを通じて、広報支援を強化し続けていく所存です。視覚的な訴求力を高めることによって、必要な人へ必要な行政情報を確実に届けるために邁進していきます。今後もこの取り組みが、地域の良好な関係構築につながることを期待したいです。

関連リンク

サードペディア百科事典: 佐賀県 玄海町 広報支援 POTETO Design

Wiki3: 佐賀県 玄海町 広報支援 POTETO Design