GMOサイン、AIによる契約書管理の新機能を発表

GMOサインが提供するAI自動入力機能

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が、2025年12月11日より新たに提供した『AI自動入力』機能が、契約書管理業務の効率化を図っています。これは、古い紙の契約書をデジタル化し、一元管理ができるようにするための機能です。

AI自動入力で業務効率化

新機能『AI自動入力』では、契約書に必要な情報、例えば『契約取引日』や『契約満了日』、さらには『取引金額』などをAIが自動で読み取り、入力まで行います。これにより、手作業での確認や入力が不要になり、業務負担が大幅に軽減されることが期待されています。特に、過去に締結された紙の契約書を電子化する際に、多くの手間と時間がかかっていたため、この機能が大きな助けとなるでしょう。

安全性の確保

GMOサインのこのAI機能は、Microsoftの大規模言語モデル（LLM）を基にしており、データの安全性にも配慮されています。具体的には、AI学習に使われないため、機密情報や個人情報が漏洩するリスクを大幅に減少させる仕組みになっています。また、特定の文書についてはAIによる読み取りをオプトアウトすることも可能で、さらに安全に運用ができます。

過去の文書管理の課題

従来の文書管理では、特に古い紙の文書が管理されている際に、多くの時間や手間がかかります。契約内容を目視で確認し、手作業で情報を入力する過程では、どうしてもミスが起きる可能性があります。こうした問題を解決するために、今回のAI自動入力機能は開発されました。

DXの推進

企業や自治体におけるデジタルトランスフォーメーション（DX）を進める中で、契約業務の電子化は避けては通れない道です。また、AI技術の導入も進める必要がありますが、セキュリティ面でのリスクも考慮しなければなりません。GMOサインは、このバランスを考えつつ、今後も機能の拡充や利便性の向上に努めていく方針です。

まとめ

新機能『AI自動入力』は、GMOサインを利用する企業や自治体にとって非常に価値のあるものになるでしょう。この機能によって、契約書管理の負担が減り、より効率的な業務を実現することが可能になります。2025年には、GMOサインがさらに多くの企業に利用され、DX推進の重要なツールの一つとなることが期待されています。

詳細については公式サイトをご覧ください。[
GMOサイン公式サイト](https://www.gmosign.com)