香川県の法律事務所が利用するクラウド管理サービスの進化と可能性

香川県初の新しい法律事務所向けクラウドサービス

香川県において、法律事務所の働き方を革新する新しい事件管理サービス「Cloud Balance」が登場しました。このサービスは、各法律事務所の異なるニーズに応えるためのカスタマイズ機能を持ち、汎用的なソリューションが難しいという課題を解決します。法律事務所の特性に沿った柔軟な設計により、運用しながら常に最適化が行えることが大きな特徴です。

法律事務所におけるクラウドの現状

最近のデータによると、法律事務所でのクラウドサービスの利用率はわずか17％にとどまっています。その要因の一つとして、弁護士によるオンラインストレージへの不安があります。「Cloud Balance」は、事件管理をクラウドで安全に行うことができるように設計されており、このような不安を軽減し、オンライン化を推進する役割を果たします。

必要な機能を選んでカスタマイズ

このサービスでは、案件の現状を把握するだけでなく、次に必要なアクションをチーム内で共有することが可能です。個別の交通事故案件においては、進行中のタスクやTODOリストを案件ごとに整理し、一目で確認できる一覧表を提供しています。これにより、所内でのタスク管理が格段に効率化されます。

事務所に特化した機能開発

「Cloud Balance」は、標準機能のみならず、各事務所の独自の運用に合わせた個別の機能追加も対応しています。特に、特定の機能が必要な場合には、事務所の要望をヒアリングし、オーダーメイドでシステムを開発することが可能です。これにより、各法律事務所のニーズに応じたサービスを提供することができます。

情報の一元管理による業務効率化

法律事務所では、デジタルデータだけでなく、紙媒体の情報も多く取り扱っています。このため、情報が分散管理されることで、整理するための時間が多くかかることが一般的です。しかし、「Cloud Balance」では、こうした情報を一元管理することが求められ、効率的に業務を進めるために必要不可欠なツールとなります。情報の一元化により、迅速で正確なデータ操作が可能となります。

複数案件の同時管理の重要性

法律事務所では、1人の弁護士が複数の案件を同時に抱えることがよくあります。これにより、管理が困難になることがありますが、「Cloud Balance」では、案件ごとに関連する記録を共有できる機能があります。これにより、顧客に対して的確な返答を行えるようになり、組織全体での情報共有が可能になります。日々の案件をリアルタイムで把握することで、業務の流れを改善することができます。

企業情報

この革新的なサービスを提供しているのは、香川県高松市に本社を置く株式会社FISTBUMPです。代表の河本尚彦氏のもとで、同社は法律事務所の新たなニーズに応えるべく日々努力を続けています。他の業界にも応用可能なこのクラウドシステムは、今後の法律業界にとって必須のツールとなるでしょう。

詳細は公式ウェブサイトhttps://fistbump.co.jpにてご確認ください。