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東京学芸大学におけるビザ取得支援の成功例

留学生に対するビザ申請業務は、日本の高等教育機関にとって多くの課題を抱えています。現在、株式会社リガレアスが東京学芸大学で行ったビザ申請支援の成功事例が注目を集めています。これにより、大学は留学生の受け入れにおいて業務負担の軽減や費用管理の改善を実現しました。

背景：留学生受け入れの課題

日本政府は「留学生40万人計画」を掲げているものの、大学におけるビザ申請の業務は、職員にとって大きな負担となっています。具体的には、入管法改正への対応や申請書類の準備、さらには留学生からの費用徴収など、多岐にわたる業務が業務負担を重くし、専門知識の不足も問題の一端を担っています。東京学芸大学のように、約200名の留学生を擁する大学では、（1）ビザ申請費用の大学負担、（2）申請手続きにかかる業務負担、（3）法律に関する専門知識の不足という3つの主な課題が浮き彫りとなっていました。

リガレアスの導入効果

リガレアスが導入されたことにより、東京学芸大学では以下のような改善が見られました。

1. 専門家への直接相談体制

留学生や協定校のコーディネーターからのビザに関する相談に対して、リガレアスの行政書士が直接対応。これにより総務部門の職員は不確かな判断を強いられることがなくなり、煩雑な業務が軽減されました。

2. 現金管理の負担軽減

以前は大学が留学生から申請費用を現金で徴収していましたが、リガレアスの導入後は、留学生自身がクレジットカードで直接設定支払する仕組みに変更されました。これにより、大学は現金の管理から解放され、キャンセル時のリスクもゼロになりました。

3. 迅速な申請手続き

リガレアスを介した留学生は、4月と10月の学期開始日までに全員が来日を果たすことができました。他大学の担当者からは、リガレアスを受け入れについて推薦されるまでに至っています。

利用者の声

「リガレアスさんが直接やり取りしてくれるので大変助かっています」と、留学生受け入れ部門の担当者はコメントしています。また、「大学が多額の現金を管理しなくても良くなったことが大きな改善です」ともありました。

教育機関向けの包括的サービス

リガレアスは留学生の在留資格取得の支援にとどまらず、ビザ業務に関するコンサルテーションや在留期限管理まで幅広く対応しています。特に、留学生自身によるクレジットカード決済に対応している点が大きな強みです。

まとめ

リガレアスの導入により、東京学芸大学は留学生受け入れ体制を大きく強化し、業務効率化を実現しました。このような取り組みは、今後も多くの教育機関での導入が期待されるでしょう。リガレアスは、今後も外国人と日本人が共に生活できる社会の実現に向けたトータル支援を行っていくとしています。

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