中小企業を支援する新しい業務プロセス可視化ツールが特許取得

中小企業のIT化を支える『簡単プロセスビルダー』

近年、業務のIT化が求められる中、企業の生産性を向上させるために業務プロセスの可視化が非常に重要です。そんな背景の中、ベルケンシステムズ株式会社が開発した業務プロセス可視化ツール『簡単プロセスビルダー』が特許を取得しました。このツールは、特に中小企業向けに設計されており、企業がIT化に取り組む際の強力な助けとなります。

業務可視化の重要性

企業がIT化する場合、まず必要なのは業務プロセスを正確に可視化することです。プロセスを視覚的に把握することで、業務の効率や問題点を明確にすることができ、これを基にした自動化や改善策の策定が可能となります。しかし、従来の業務可視化には多くの手間がかかっていました。複雑な業務のリストアップやブレーンストーミングの結果をまとめるためには、膨大な時間と労力が必要でした。これが、業務可視化が進まない要因の一つでもありました。

簡単プロセスビルダーの特徴

作業の煩雑さを解消するために開発された『簡単プロセスビルダー』は、業務を箇条書きにするだけで自動的にフロー図を生成できる機能があります。この機能により、従来の手作業に比べて圧倒的に短時間で業務フローの可視化が実現します。また、ユーザーが業務課題やボトルネックをフロー図の中に自由に記載でき、それを一覧表形式に自動集計することも可能です。これにより、業務改善のための対策を迅速に講じることができます。

さらに、このツールは広く知られたExcelを基にしているため、多くの従業員が使い慣れた環境で作業を進めることができます。作業分担が容易になり、チーム全体で効率的に業務を進めることができるのです。

特許取得の意義

今回の特許は、主に業務プロセスを可視化するための基幹技術に関するもので、図形データから自動的に文字列を抽出し、それを一覧表と連携させる機能を提供します。この技術が加わることで、業務プロセス可視化がさらに効率化され、より正確な分析と改善策の策定が可能になります。例えば、QC活動で使用される特性要因図やマインドマップでも同様の機能が活用でき、業務改善を幅広くサポートします。

これからの展望

『簡単プロセスビルダー』は、ベルケンシステムズのITコンサルティングサービスに自動で付帯されるソフトウェアで、企業のIT導入を強力に支援します。私たちの理念は「企業の成長に直結するIT化」。このビジョンのもと、中小企業のDX化やテレワーク化を推進し、持続可能な成長に寄与していきます。中小企業の皆様、是非この機会に『簡単プロセスビルダー』をご体験ください。

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