クラウドサイン新製品「書類管理」の提供がスタート！業務効率化を実現

クラウドサイン新製品「書類管理」の提供開始

弁護士ドットコム株式会社（東京都港区、代表取締役社長兼 CEO・弁護士：元榮太一郎）は、今春から新しい管理ツール「クラウドサイン書類管理」の運用を開始しました。この新製品は、オフィス業務のデジタル化を進めるにあたり、特に書類管理の効率を向上させることを目指しています。

デジタル化が進む企業活動

現代のビジネス環境では、多くの企業が業務のデジタル化に取り組んでいますが、契約書や各種書類の管理方法には依然としてアナログ的な問題が残存しています。弁護士ドットコムの調査によれば、契約業務において専用システムではなく、Excelやオンラインストレージ、紙媒体による手法に依存している企業は72％にも及ぶそうです。

このような背景から、クラウドサインは新たなサービス「書類管理」を開発しました。この製品は、すでに5,000万件を上回る契約締結を実現したクラウドサインシリーズの一環として、紙と電子の書類を包括的に管理する手段を提供するものです。

「クラウドサイン書類管理」の特長

「クラウドサイン書類管理」では、契約書だけでなく、請求書や発注書、納品書といったさまざまな書類を一元的に管理します。具体的な機能としては、以下の3つのポイントがあります。

1. 手作業の削減:
多様な受領形式を電子化することで、手動でのファイル管理や転記必要がなくなります。この結果として、業務の時間削減と効率化が期待できます。

2. 自動化による契約台帳更新:
更新管理を自動化し、更新漏れや期日超過のリスクを軽減。その結果、安心して業務を進めることが可能となります。

3. 業務の効率化:
紙書類と電子データの一元管理により、文書検索や状況の把握が容易になります。この機能により、業務全体の生産性向上につながります。

結論

「クラウドサイン書類管理」は、企業の不効率な書類管理を解消するために設計されています。AIを活用して、必要書類をアップロードするだけで、書類のデータ化や保管が自動で行われます。これにより、社員は本来の業務にもっと集中できるようになります。

新しい製品は、クラウドサインシリーズを通じて、契約の重要性を再認識し、企業のデジタル変革を後押しする役割を果たすことでしょう。さらに詳しい情報は、クラウドサインのウェブサイトをご確認ください。