日本郵船とTRANS-Crewが船員の資格管理を革新するクラウドサービスを発表

日本郵船とTRANS-Crewが協業し資格管理クラウドを正式リリース

株式会社エイ・アイ・エス（AIS）は、船員向け労務管理システム『TRANS-Crew』を通して、日本郵船株式会社との協業により、船員の資格や有効期限を効率的に管理することができる新しいクラウドサービスを正式に発表しました。この「資格・有効期限管理クラウドサービス」は、すでに2024年にリリースされた「手当・給与連携サービス」に続く第2弾となります。

業界のニーズに応える新しいサービス

海運業界では、安全運航を確保するために、船員の資格や証明書の有効期限管理は非常に重要です。しかし従来は紙やExcelによる分散管理が主流であり、そのために更新漏れや情報の共有に時間がかかる、という問題がありました。AISはこれらの課題に対応するため、『TRANS-Crew』で資格情報の一元管理を可能にしました。さらに、更新期限のリマインド通知機能や履歴管理機能などを搭載し、ますます便利な仕組みを実現しています。

スマホで簡単に資格更新

このサービスのユニークな特徴は、資格更新がスマートフォン上で簡単に行える点です。船員は、更新期限が近づくとアラート通知を受けることができ、直接スマホから即座に更新手続きを進めることが可能です。これにより、業務の効率化が促進され、更新漏れを未然に防ぐことができます。

本サービスの特長

- 資格・免許情報の一元管理: 各船員の免許や資格、証明書、研修履歴をクラウドサービス内で統合的に管理します。
- 有効期限の自動リマインド: 更新期限が近づくと、自動的に船員自身や担当者に通知が行われます。
- リアルタイム情報の共有: 陸上や船上で最新の資格情報に即座にアクセスすることができ、申請手続きもスマホで手軽に行えます。
- 『TRANS-Crew』との連携: 労務管理機能と一体化された画面で、各種情報を一目で確認できます。

今後の展望

AISは「船員向けプラットフォーム」としての展望を抱き、今後はAIを活用した最適化機能や分析機能の拡充を図ることで、配乗計画や労務管理、給与連携の一元化を目指しています。これにより、海運業界のDX（デジタルトランスフォーメーション）を加速させ、働き方改革を進めていく考えです。

AISのTRANS-Crewは、海運業界の新たなスタンダードとして、関わる全ての方々により良い労働環境を提供することを目指しています。これにより、船員の働きやすさを実現すると同時に、業務効率の向上にも寄与できると期待されています。

体験版の提供

なお、AISでは、同サービスを体験してみたい企業に向けて、2ヶ月間の無料体験版を提供しています。面倒な初期設定はAISが代行するため、利用者はすぐにサービスの利便性を実感することができます。興味がある企業はぜひ、公式ウェブサイトからお問い合わせください。

AISはニッポンの海の「働き方改革」を支援し、今後もさらなるサービスの進化を目指してまいります。