公的機関向け調達インフォが新機能搭載で進化！業務効率化を実現

公的機関向け購買調達サービス「調達インフォ」がリニューアル

行政と民間の橋渡しを行う株式会社ジチタイワークス（福岡市）の購買調達サービス「調達インフォ」が、全面リニューアルを迎えました。このリニューアルには、調達業務の効率化を図るために、生成AIを活用した「仕様書作成支援機能」が追加されています。2000万件以上の調達情報を元にしたこの機能は、今後の公的機関における調達のあり方に大きな影響を与える可能性があります。

リニューアルの背景

gduring the past year and a half, the **number of public sector agencies that have adopted the paid version of “Procurement Info” has surpassed 100 by the end of September 2024. This significant milestone indicates growing confidence in the service among governmental bodies.

But why is the rebranding necessary? Public institutions often face challenges in creating precise specifications for their procurements. Competing in open bids can be arduous due to the time-consuming nature of gathering information about previous bidding cases and their outcomes. The resource constraints in public sector institutions often lead to inefficient processes.

調達業務の効率化を目指して

ジチタイワークスは、業務効率化を目指し、うるる（東京都中央区）、チェンジホールディングス（東京都港区）と協業し、調達業務に特化した新しい機能を持つ「調達インフォ」の開発を進めています。具体的には、仕様書作成業務の負担を軽減するため、生成AI技術を組み込んだ新機能が追加されました。

この機能を導入することで、業務効率が飛躍的に向上することが期待されています。実際に、調査によると、利用する公的機関の調達業務は、平均で1案件あたり10時間も削減できるという結果が明らかになっています。これにより、役場の職員は時間を有意義に使えるようになり、調達業務の全体的な効率化が進んでいます。

調達インフォの主な機能

「調達インフォ」は、全国8400以上の機関から集まった4200万件以上の入札案件情報にアクセスできます。その機能には、他機関の仕様書の検索・参照が含まれており、これにより公的機関の調達担当者は、過去の案件や競合他社の成功事例を参考にし、より精確な仕様書を作成することが可能になります。

また、リニューアルにより、古い入札情報速報サービス「NJSS」との共通機能を排除し、調達業務に特化したシンプルで使いやすいUI/UXを実装しました。これにより、担当者は直感的に必要な情報にアクセスできるようになり、業務のスピードアップにつながるでしょう。

生成AIによる仕様書作成支援

この機能が特に注目されるのは、生成AIを活用して公的機関の調達業務の効率化を図れる点です。「調達インフォ」を導入した公的機関での調査によると、約70％の相談が仕様書作成に関するものであることがわかっており、実際に多くの職員が「仕様書を簡単に作成できると助かる」という声を上げています。

特に、これまで数日を要していた仕様書作成作業も、最大で8割の時間を削減できる可能性があります。公的機関の職員は、他機関の情報を迅速に参照できることで、業務の生産性を高められるのです。

今後の展望

ジチタイワークスはこの新型の「調達インフォ」を通じ、今後も公的機関における調達業務の効率化、さらにはデジタル化へ向けた取り組みを推進していく方針です。地方創生への貢献も視野に入れつつ、公的機関が持つ独自の課題を解決するために、ますますその機能を強化していく予定です。

最後に、ジチタイワークスは地域に根差したサービスを提供する企業として、自治体との連携を深め、公共調達の透明性を確保する役割を担い続けることを約束します。