イオンディライトがTOKIUM導入で経費管理を革新し効率化を実現

イオンディライト、TOKIUM導入で経費管理を革新

イオンディライト株式会社は、経費精算や請求書処理に特化したクラウドサービス「TOKIUM」を導入することにより、大幅な業務効率化を実現しました。これにより、従来の紙によるやり取りが劇的に減少し、従業員の負担の軽減が図られました。

導入の背景

イオンディライトは自社開発の経費管理システムの老朽化に直面しており、電子帳簿保存法やインボイス制度などの法令に対応する必要性が高まりました。また、本社移転に伴い書類の保管スペースが不足し、ペーパーレス化を推進する環境が求められました。さらに、従来のシステムは紙でのやり取りが基本だったため、全国各地にある拠点からの書類移動が必要で、業務効率を妨げる要因となっていました。

TOKIUMの選定理由

イオンディライトがTOKIUMを選んだ理由は、業務効率化に直結する機能が充実していたからです。特に、「TOKIUM経費精算」では、スマートフォンから直接経費申請ができ、自宅や出張先からでも手続きを進めることができるため、出社不要で経費精算が可能になりました。また、「TOKIUMインボイス」も活用され、請求書をあらゆる形で受領しデジタル化することで、入力作業が大幅に削減されるため、経理業務がスムーズに行えるようになりました。

導入後の効果

TOKIUMを導入した結果、経費精算にかかる書類量が年間50箱から4分の1に減少しました。これにより、印刷や郵送にかかるコストも大幅に削減され、また、社内の経理業務も効率化されました。全国の拠点からも自由に経費精算が実施できるため、全体として業務負担が軽減されるという好循環が生まれています。

評価の声

イオンディライトの経理部門の日根野谷正浩様は、TOKIUM導入により現場の業務効率化が実現したと高く評価しています。「特にスマートフォンから経費精算が行えるようになったため、現場での働きやすさが向上しました。また、紙でのやり取りが激減したことにより、郵送料や保管コストも削減できました」という声が寄せられています。今後、イオンディライトでは経理業務の専門性を高めつつ、さらなる効率化を追求していく方針です。