AIで進化する広報紙「POTETOスマート広報」、全国各地での活用が拡大中

「POTETOスマート広報」の進化と広がり

株式会社POTETO Designが提供する「POTETOスマート広報」は、自治体の広報紙のデジタル化を自動で行う新しいサービスです。このサービスが登場してから約1年が経過し、すでに全国の52自治体で導入されており、掲載されたWeb記事は1万件を超えています。これにより、幅広い行政情報が多くの人に届くようになっています。

背景と必要性

従来の広報紙は、紙媒体からデジタル化が進む中、特に「届ける」ことが難しくなっています。紙の広報紙をそのままPDFしても、スマートフォンでの閲覧が辛いと指摘されていました。特に若い世代や、転出した市民、外国人住民、視覚に障がいのある方々にとっては、紙が不便なのは明らかです。この問題を解決するために、POTETOは生成AIを用いて、アップロードされたPDF広報を一つひとつWebページに再構成する仕組みを導入しました。

全国展開と利用状況

「POTETOスマート広報」は現在、北海道から鹿児島県まで幅広い地域で利用されています。自治体の数は52に達し、記事数は完了したものが1万件以上。有名自治体から小規模の町村まで、様々な地方政府がこのサービスに参加しています。例えば、静岡県や大阪市此花区など、県や政令指定都市も含まれ、多様なニーズに応えています。

利用のメリット

このサービスを通じて、行政情報はよりアクセスしやすくなりました。スマホやタブレットに最適化された形で表示され、検索機能を活用すれば目的の記事を簡単に探すことが可能です。さらに、20言語に対応する表示が特徴的で、視覚障がい者や外国人住民にも優しい配慮がされています。

自治体職員にとっても、PDFをアップロードするだけで簡単に広報内容をデジタル化できるため、少人数で運営する町村でも負担を軽減しつつ広報活動を続けられます。広報紙が持つ情報を大切にしつつ、新しいまちの運営スタイルに適応するサービスとして期待が寄せられています。

熊本市との連携協力

大阪市此花区は2026年7月に連携協定を締結し、デジタル版の効果を確認しながら情報を届ける新たな試みを進めています。このような連携は、他の自治体にも波及効果をもたらし、広報のデジタル化を推進する道を開くことになるでしょう。

無料トライアルの提供

POTETOスマート広報では、今年度中は自治体向けサービスを無料でお試しいただけるトライアルを行っています。手続きも電子申請で済むので、すぐにでもサービス利用を開始できるのがポイントです。自治体の皆さまには、ぜひこの機会に体験していただきたいサービスです。

今後の展望

POTETOは、「行政をわかりやすく」をミッションに掲げ、引き続き多様なニーズに応えるサービスの強化を行っていく方針です。将来的には、さらに多くの自治体との連携を深め、多くの住民に役立つ情報を提供することを目指しています。地域のイベントや重要な手続きの情報を迅速に届け、人々の生活をより便利にする広報活動の改善が期待されています。

このように「POTETOスマート広報」は、行政情報の伝え方に新たな価値をもたらし、地域に根ざしたインフラとしての広がりを見せています。これからもその進化から目が離せません。

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