丸八倉庫の無料電子文書保存サービス「ポッポストレージ」がスタート

新しい時代の文書管理 "ポッポストレージ"の登場

2023年7月26日、丸八倉庫株式会社が新たに提供を開始した「ポッポストレージ」は、電子帳簿保存法に完全に対応した画期的な電子文書保存サービスです。このサービスは、企業が2024年1月1日から施行される電子帳簿保存法に準拠するために必要な機能を備えており、特にコストパフォーマンスに優れたソリューションとして注目されています。

電子帳簿保存法の要求に応える機能

電子帳簿保存法では、企業が受け取った請求書やその他の書類を電子的に保管することが義務付けられています。この法律に従い、企業は1) タイムスタンプの付与を行う方法、または2) クラウドツールを利用して修正や削除の履歴管理を行う方法を採用しなければなりません。「ポッポストレージ」は、後者のクラウドサービスを採用し、さらに低コストでの提供を目指しています。

このサービスでは、特に「日付」「取引先」「金額」の3つの項目での検索機能を提供しており、必要な文書を迅速に見つけ出すことが可能です。これにより、企業は業務効率を大幅に向上させることができるでしょう。

リモートワークの新たな支援ツールとしての機能

「ポッポストレージ」は、ただの電子文書保存サービスにとどまりません。企業内でのリモートワーク環境を支援するために設計されており、全社の文書を電子データとして一元管理することができます。部門ごとに整理された文書保管が可能になり、社内での紙文書の保管も一括して管理することが出来るのです。

この機能により、リモートワークを推進しつつ、社員は必要な文書にスムーズにアクセスできる環境が整います。

高度なセキュリティとアクセス

丸八倉庫株式会社は、長年にわたり文書保管の専門サービスを提供してきた実績があります。東京都江戸川区と千葉県八街市には文書保管専用倉庫が設けられ、セキュリティも万全です。「ポッポストレージ」を利用するユーザーは、追加契約により、紙文書の外部保管サービスも同一システムで利用できるため、デジタル化と物理的な文書保管が一体化した効率的な業務運営が可能になります。