製造業の帳票作成の属人化を解消するシクミの新レポート

株式会社シクミは、製造業界を対象にした新たなレポート『帳票づくりが、あの人にしかできない』を発表し、業務の脱属人化について深く探求しています。このレポートの目的は、作業指示書の作成プロセスを見直し、より効率的に業務を進めるための手法を提供することです。

レポート公開の背景

多くの企業では、作業指示書を制作できる人材が1人しかおらず、その人が不在の場合、業務が止まってしまうという事態が頻発しています。この状況を能力の差として捉えるのは誤りであり、実は業務のプロセスそのものに問題があることが多いのです。

シクミでは、この業務プロセスを細かく4つの工程に分け、各工程で時間がどのように使われているのかを計測しました。具体的には、月間35時間の業務時間のうち、なんと37％にあたる13時間が「指示書への転記」に費やされています。この状況を打破するためには、まずは現状を正確に把握する必要があります。

同業界の現状を把握する

帝国データバンクの調査によると、生成AIの導入を進めている企業は全体の34.5％に達しています。業界別ではサービス業が47.8％、金融業が38.6％と続いており、製造業がこの流れに乗り遅れていることが懸念されています。企業の86.7％がAIを業務に使って効果が出ていると報告しており、その活用方法について「どの業務から始めるか」が今後の重要な課題となっています。

レポートの内容

この16ページから成るレポートには、現状分析、業務改革の流れ、AI導入のメリットと注意点など、幅広い情報が盛り込まれています。特に注目すべきは、作業指示書の作成を効率化するための具体的な手法や支援実績が示されている点です。例えば、契約書ファイルの作成を自動化することで40時間の工数削減が実現された事例などが掲載されています。

誰に向いているのか?

この無料レポートは、次のような方々に特におすすめです：

- 業務時間を工程別に把握していない企業
- 特定の担当者に業務が集中し、休暇によって業務が停止するリスクがある企業
- AI導入の必要性は認識しているが、どの業務から着手すればよいか決めかねている経営者
- 小さい規模から試し、効果を確認した上で本格的に導入を考えている企業

まずは身近な業務から着手し、どの程度の効果があるのかを見極めた上で、次のステップへ進むことが重要です。

会社情報

株式会社シクミは、AI導入を支援する専門企業として、製造現場の業務を効率化するためのコンサルティング、システム開発を行っています。私たちの信念は「使える仕組みと、使える人を同時に育てる」ことであり、特定のツールの販売にとどまらず、業務の細分化と設計からのアプローチを取ります。

これからも多くの企業様が新たなAI活用のモデルを確立できるよう、積極的に情報提供とサポートを行います。レポートは無料でダウンロード可能ですので、ぜひこの機会に取り組んでみてはいかがでしょうか。