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Savetimeがもたらすミーティングの変革

近年の少子高齢化や働き手不足により、企業は効率的かつ生産的な働き方が求められています。その中でも、特に課題とされるのがミーティングの在り方です。日本国内では、課長職の一人当たり年間300時間以上がミーティングに費やされており、その時間を有意義に活用できていないケースが多く見受けられます。役職者の中にも「会議がいつも遅れて開始される」「事前の準備が不十分」といった声が上がり、非効率な会議が生産性を低下させています。

このような課題を解決するために、Savetime（セーブタイム）が提供するクラウド・ドキュメントツールが注目されています。同ツールは、会議の計画から実施、結果の共有までを一貫してサポートし、業務効率を大幅に向上させます。具体的には、以下のような機能があります。

1. カレンダー連携による情報の一元化

Savetimeを利用すれば、Googleカレンダーで予定を作成するだけで自動的にミーティングのノートが作成され、参加者に共有されます。これにより、情報がメールやチャットに分散せず、必要な情報にすぐアクセス可能です。

2. 議題の事前共有

ミーティングの前に議題を明確に設定することで、参加者が会議の目的を理解した上で参加できます。また、定例ミーティングの議題をテンプレート化することで、準備の手間も軽減されます。

3. 時間管理の意識づけ

Savetimeでは、残り時間を可視化することで、参加者全員が時間を意識し、より効率的な議論を導きます。これにより、会議の延長を防ぎ、集中した話し合いが実現します。

4. 結果共有機能

会議の結果をその場で共有する機能が備わっており、各部署やプロジェクトチームには迅速に情報が伝達されます。これにより、組織全体の変化を早めることが可能です。

5. タスク管理の強化

ミーティング中に決定されたタスクは、一覧として整理され、Googleカレンダーにも表示がされます。これにより、タスクの抜け漏れを防ぎます。

6. 会議のコストを見える化

開発中の機能として、会議にかかるコストを可視化することで、出席者の数や開催時間の削減を促進し、全体のコスト削減をめざします。

クローズドβ版への申し込み

現在、Savetimeのクローズドβ版を利用したい方を募集しています。これからは企業の働き方改革の一助となるツールとして、公開に向けてフィードバックを反映させていく予定です。申し込みは完全無料で、Googleアカウントのみ対応しています。

まとめ

Savetimeは、生産性の高いミーティングを実現するための強力なツールであり、特に企業の改革が求められる今、注目されています。実際の操作が非常に簡単で、組織内のコミュニケーションを円滑にすることを目的としています。今後の解禁に向けて、ぜひその一端を体験してみてはいかがでしょうか。詳細は公式サイトをご覧ください。

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Wiki3: ミーティング Savetime クラウドツール