イタンジが推進する不動産取引のデジタル化、コスモスイニシアとの連携開始

業界の新しい波：デジタル契約の促進

イタンジ株式会社が提供する賃貸管理業務支援サービス「ITANDI 賃貸管理」と、寺田倉庫株式会社の文書管理システム「CLOUD CABINET」との連携により、不動産業界におけるデジタル化が一層進展しています。この連携は2026年1月から始まり、コスモスイニシアが導入することで、電子契約の管理が大幅に効率化されます。

背景

2022年5月に施行された改正宅地建物取引業法は、賃貸借契約や売買契約における重要事項説明の電子化を可能にしました。この法改正により、不動産取引における電子契約の導入が急速に進んでいます。しかしながら、現在でも書面契約と電子契約が混在しているのが現状です。コスモスイニシアは、2022年7月から「ITANDI 賃貸管理」を導入し、賃貸借契約の電子化を推進してきました。さらに、2024年8月からは「CLOUD CABINET」の導入を計画し、紙と電子文書の一括管理を進めてきました。

しかし、手動でのデータ連携作業が業務負荷となっており、効率的な運用が望まれていました。

連携の利点

今回の連携により、「ITANDI 賃貸管理」で締結された電子契約書は、自動的に「CLOUD CABINET」に反映されるため、手動でのダウンロードやアップロード作業が排除されます。これにより、業務プロセスがシームレスになり、ヒューマンエラーのリスクも減少します。これまでの複雑な手続きを簡素化し、書面契約と電子契約の一括管理を行える環境が整いました。

また、契約書のデジタル化も進めることで、契約の偽造や改ざん、不正アクセスといったセキュリティリスクを低減します。これにより、不動産業者は安心して取引を進めることが可能となります。

これからの展望

イタンジは今後も不動産関連のさまざまなシステムと連携し、業界全体のデジタルトランスフォーメーション（DX）を推進していきます。業界に関わるすべての方々に、安全かつ利便性の高いサービスを提供し、入居者や不動産業者のニーズに応え続けることを目指しています。

寺田倉庫「CLOUD CABINET」について

寺田倉庫の「CLOUD CABINET」は、紙文書やスキャン文書、電子契約書を一括管理できる画期的な文書管理システムです。ハイブリッドな文書管理の仕組みを取り入れることで、リアルタイムでの情報管理が可能です。このシステムにより、紙とデータが共存しつつ、手作業による負担を軽減し、業務の効率化を図ることができます。