プロジェクト管理の実態と課題
近年、多くの企業ではExcelを使ったプロジェクト管理が主流となっています。しかし、ビジネス環境が急速に複雑化する中で、Excelの限界が鮮明に浮き彫りとなっています。手軽さが魅力である一方、複数のプロジェクトを同時に管理したり、情報をリアルタイムで共有することが難しく、手動での更新も煩わしいという実情があります。特に、大規模なプロジェクトにおいては、進捗の追跡さえも非効率になってしまうことがあります。
非効率が引き起こすビジネスチャンスの喪失
プロジェクト管理の非効率は、単なる業務の遅延に留まらず、組織全体の競争力を著しく損なう要因となります。進捗状況やプロジェクト間の関連性が把握できないため、重要な意思決定が遅れたり、場合によっては誤った選択をしてしまうことにも繋がります。このようなことが積み重なると、市場の変化に臨機応変に対応することができず、大切なビジネスチャンスを逸失するリスクが増加します。
解決策:プロジェクトポートフォリオマネジメント(PPM)
そこで求められるのが、プロジェクトポートフォリオマネジメント(PPM)です。PPMは、個々のプロジェクトを管理するだけでなく、組織全体の目標や戦略と整合性を保ちながら、複数のプロジェクトを統合的に管理する手法です。これにより、進捗状況が明確になり、効率的な情報共有が可能になります。
Smartsheetが実現するPPMの利点
このPPMを実現するのに最適なツールがSmartsheetです。直感的なExcelライクなユーザーインターフェースを持ちながら、リアルタイムでの情報共有や自動化されたワークフローを提供します。さらに、柔軟なレポート機能により、プロジェクトの進捗を常に可視化でき、管理プロセスの標準化も容易になります。
ウェビナーの概要
この度、Smartsheet Japan株式会社が主催するウェビナーでは、PPMの詳細を解説し、実際にSmartsheetの機能をデモを通じて紹介いたします。Excelでのプロジェクト管理に限界を感じている方々にとって、大変意義深い内容となっておりますので、ぜひご参加ください。
主催・共催情報
このウェビナーは、Smartsheet Japan株式会社が主催し、株式会社オープンソース活用研究所とマジセミ株式会社の協力を得て実施されます。
開催情報の詳細は、下記のリンクからご確認いただけます。過去のセミナー資料や、今後募集する他のセミナーに関しても同じリンクで確認できます。
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また、マジセミ株式会社は、「参加者の役に立つ」ウェビナーを今後も継続的に開催していく予定です。
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