契約業務の効率化を目指す「Hubble」によるDX推進の取り組み

総合人材サービスを展開するパーソルテンプスタッフ株式会社が、法務と事業部門の業務をつなぐ契約業務・管理クラウド「Hubble」を導入しました。昨今、法律の改正やコンプライアンスの強化に伴い、契約書作成や管理業務が増加しています。

同社では年間約7,000件の契約業務を行っており、これまで複数のツールを利用してこれらの業務を行っていました。そのため、案件情報の整理や進捗管理に多くの時間と労力がかかり、業務負担や契約締結にかかる時間の長さが課題でした。ここで「Hubble」の導入が決定され、全ての契約プロセスを一元化することが求められました。

Hubble導入の狙い

「Hubble」の導入により、契約業務の各段階を一つのプラットフォームで可視化し、AIを活用したアドバイス機能や法務への依頼の必要性をサポートする機能が搭載されています。これにより、業務効率と品質向上を図り、法務部門が企業戦略の「ナビゲーター」ともなることが狙いです。このようにして、迅速な意思決定と顧客ニーズへの対応力を高めることで、派遣先企業へのサービス提供のスピードを上げ、事業成長を促進します。

パーソルテンプスタッフの期待

パーソルテンプスタッフの法務コンプライアンス部法務室のマネージャーである水時圭一氏は、「契約業務の効率化だけでなく、契約データを経営資源として活用できる環境づくりが重要です」と述べています。契約関連情報を一元管理することで、各部門の連携がスムーズになり、変化する環境にも柔軟に対応できる体制を構築すると言及されています。

この体制が実現すれば、契約業務の迅速化と品質向上が見込まれ、より高い価値を派遣先企業に提供できるようになります。法務と事業部門の強化された連携により、新たな価値創造が期待されるのです。

Hubbleの成り立ち

「Hubble」は、法人向けの契約業務管理を効率化するためのクラウドサービスで、契約締結済みの文書をアップロードするだけでAIがデータベースを構築する「Hubble mini」や、NDAの統一化を図る「OneNDA」といったサービスを提供しています。これらは業界や会社の大きさに関わらず、多くの企業に導入され、多忙さの中で効率的に契約業務を進める手助けをしているのです。

ぜひ、以下のリンクから「Hubble」及びその関連サービスをチェックしてみてください。