業務効率を飛躍的に向上させる新たなSaaS『OmniSquare』が登場

業務自動化の新時代が到来！

2026年3月3日、株式会社WhiteBoxが業務自動化SaaS『OmniSquare（オムニスクエア）』β版を発表しました。このソリューションは特にSI/SES事業者向けに設計されており、AI技術によって業務の効率化を大幅に実現した内容となっています。
当社は、従来の業務プロセスを見直し、AIの力を借りて特に月初の事務作業を約60%削減することに成功しました。これにより、一人の作業者がわずか1時間で約100名分の請求処理を完了するという、驚きの成果を上げているのです。

OmniSquareの特筆すべき機能

OmniSquareの最大の魅力は、取引先ごとに異なるExcelのフォーマットをAIによるOCR技術で高精度に読み取ることができる点です。ファイルをアップロードするだけで、自動的に業務時間を抽出し、従来の手作業によるデータの転記や集計を不要にします。これにより、従業員はより価値の高い業務に集中できる環境が整います。
また、一度システムに契約情報を登録すれば、見積もり、注文、請求がすべて通じて自動連携される便利さも魅力です。エンジニアが提出したデータは、契約条件と照合されて自動で請求金額が算出され、確認後は請求書のダウンロードのみで手続きが完了します。

法令対応と高いセキュリティ

このサービスには、インボイス制度や電子帳簿保存法への対応が標準で備わっており、法令遵守が実現されています。さらに、通信やデータの暗号化、ロールベースの権限設定なども行っており、徹底したセキュリティ対策が施されています。

開発の背景と短期間での実現

OmniSquareは、AI（AI OCR）を使用した機能提供だけでなく、その開発過程でも生成AIを活用しています。要件定義や設計、開発、テストにおけるすべての工程に最新のAIコーディング環境を取り入れ、数多くのAIエージェントを組み合わせることで、効率的な開発が実現されました。その結果、わずか4ヶ月という短い時間でこのサービスが形になりました。

今後の展望と業界への影響

株式会社WhiteBoxは、情報戦略テクノロジーグループの一員として、今後も最新のAI技術を活用し、SES業界における商慣習に寄り添った機能開発を続けていく方針です。『OmniSquare』を通じて、業務の効率化のみならず、売上向上にも寄与し、業界標準の業務管理プラットフォームを目指しています。さらに、グループ全体でAI開発体制を強化し、社会のデジタルトランスフォーメーションに積極的に貢献していく計画です。

『OmniSquare』に関するご質問や詳細は、以下の連絡先をご覧ください：
Eメール：[email protected]
公式サイト：OmniSquare HP