中小企業の見積もり業務を一新する『Estimato』の導入効果と魅力

中小企業の見積もり業務を革新！『Estimato』の魅力とは

中小企業が日々の業務を遂行する上で、見積もり業務は欠かせないものですが、その過程で多くの無駄やリスクが潜んでいることをご存知でしょうか。最近、ワンカラットインターナショナル株式会社が提供を開始した「Estimato（エスティマート）」というシステムが、こうした見積もりにおける問題を解決する画期的なソリューションとして注目を集めています。

見積もりロスとは何か？

見積もりロスとは、見積もりを待つ間に受注機会を逃したり、無償対応が蔓延するなど、見積もり業務に関連する見えない損失のことを指します。実は多くの中小企業がこの問題に直面しており、年間で1,000万円以上の損失を出しているところも少なくありません。これが、なぜ問題になるのかを見ていきましょう。

１．属人化する業務の問題

現場でよく使われているExcelによる見積もりは、担当者が他の業務に出ている場合や休んでいる時には対応ができなくなるなど、業務が円滑に進まなくなるというリスクがあります。『Estimato』は、こうした問題を解決し、誰でも簡単に使用できるようになっています。

２．データ管理の不便さ

Excelでは膨大なファイルが生成され、過去のデータを探すために多くの時間を消費することが一般的です。この点でも『Estimato』は、情報の管理が容易で、必要な情報がすぐにアクセス可能なのが大きな強みです。

３．計算ミスや非効率なプロセス

手作業での計算や転記のミスは、特に見積もりにおいては致命的なミスにつながります。『Estimato』は、誤りを減少させ、効率的に業務を進めるために設計されています。

『Estimato』の驚くべき機能

このシステムは単なるツールではなく、業務そのものを改革するための「兵器」を備えています。以下にその主な機能を紹介します。

スタンダード見積

見積もりの計算ロジックが搭載されており、誰でもすぐに正確に積算が可能です。

ユニバーサル見積

顧客が24時間いつでも自分で見積もりを作成することができるため、受注への対応が迅速になります。

対顧客シミュレーター

Webサイトに埋め込むことで、深夜や休日でも見込み客を逃さない対応が可能です。

松竹梅比較

顧客に複数の選択肢を与えることで、「買うか買わないか」という決断から「どれにするか」という思考に導き、受注につながりやすくなります。

合意ログ

顧客との合意内容が自動的に記録され、確認作業の手間を省きます。

完全カスタマイズで業務に最適化

『Estimato』は既製品に業務を合わせることなく、貴社の独自のニーズに応じて完全にカスタマイズ可能です。計算式や商品体系、帳票デザインも自由に設定でき、業務フローにフィットした見積システムを構築することができます。

まとめ

中小企業の見積業務においては、見積もりロスを解消し、効率的に業務を進めることが求められています。『Estimato』はそのニーズに応えるべく開発されたシステムであり、導入することで長期的な利益を見込むことができます。詳細については、公式サイト（estimato.jp）をご覧ください。ぜひ、この機会に業務の効率化を図ってみてはいかがでしょうか。