電子請求システム導入で亀岡市の行政業務を改革へ

亀岡市のデジタル化：電子請求システム導入の取り組み

ジャパンシステム株式会社は、京都府亀岡市から電子請求システムの導入および財務会計システムとの連携構築を受注しました。この取り組みは、2025年10月からの運用開始を目指しており、業務のデジタル化を通じて庁内の事務効率を向上させることを目的としています。

亀岡市の背景と目的

亀岡市では自治体業務の効率化とペーパーレス化を推進している中、2025年度からは全ての会計事務を電子決裁に移行する計画です。新たに導入される電子請求システム「Haratte」を使用することで、これまでの紙請求書処理に伴う手間や確認作業の負担を大幅に軽減します。この取り組みは、業務のさらなる効率化を図るだけでなく、取引事業者の請求業務のペーパーレス化も促進します。

システム導入の役割

ジャパンシステムは、本事業においてプロジェクトマネジメントおよび保守対応を担当し、株式会社AmbiRiseと連携し「Haratte」の構築・導入支援を行います。既に亀岡市内で稼働している「FAST財務会計」と新設される「Haratte」は、容易に連携が可能な標準機能を有し、請求から決裁までの業務フローをデジタル化することで、地方自治体の業務改革を支援する役割を果たします。

ジャパンシステムの実績

ジャパンシステムの「FAST財務会計」は、行財政運営のPDCAサイクルを強化し、自治体のデジタル化を推進します。このシステムは、ペーパーレス化や電子決裁、電子請求、データの可視化・分析に対応しており、全国で270以上の地方公共団体に導入されています。特に注目すべきは東京都特別区内の実績であり、亀岡市の取り組みもこれに続く形です。

今後の期待と展望

亀岡市における電子請求システムの導入は、業務の効率化だけではなく、地域全体のデジタル化の波を巻き起こす重要な一歩です。今後もこのような取り組みが進むことで、地方自治体の業務改革が進展し、地域住民にとっても利便性の高い行政サービスが提供されることが期待されます。デジタル化による業務改善は、職員の作業負担を軽減し、より良いサービスを提供するための鍵となることでしょう。

これらの取り組みが一層進展すれば、亀岡市は他の自治体のモデルとなり、地域経済や生活環境の質向上にも寄与することが期待されます。デジタル技術を駆使した新たな行政の形がどう展開されていくのか、今後の注目です。